外贸企业海运报价中,除基础干线运费外,燃油附加费、码头操作费、文件费是三大最基础、不可规避的常规费用,很多新手分不清三项费用的收取主体、计算方式、承担方,经常出现报价低价、结算高额补费的情况,本文逐项完整拆解定义、收费标准与行业规则。
一、燃油附加费 BAF(船公司收取,全航线必收)
定义:Bunker Adjustment Factor,船公司对冲国际原油价格波动设立的浮动附加费,船舶燃油成本占运营开支三成以上,油价上涨则同步上调 BAF,油价回落下调费率,无任何渠道可全额免除。
两种计费模式:
整柜 FCL:按柜型固定金额收取,20GP 每柜 180-500 美元,40HQ 翻倍;
拼箱 LCL:按每立方固定金额叠加,美西 12-30 美元 / CBM,东南亚 5-12 美元 / CBM。
调整周期:船公司按月 / 周更新费率,2026 年红海绕行增加燃油消耗,全年 BAF 维持高位,是海运成本上涨核心因素。
承担方:FOB、CIF 条款下均由发货人支付,全包报价会将 BAF 并入单价,无需单独补缴。

二、码头操作费 THC(Terminal Handling Charge,码头收取,起运 + 目的港双边收取)
定义:码头堆场装卸、堆存、吊装集装箱产生的操作服务费,分起运港 OTHC、目的港 DTHC,整柜、拼箱计费模式完全不同。
整柜收费标准:按柜型一票收取,国内港口 20GP 每柜 300-600 元人民币,40HQ 翻倍;海外目的港 20GP 150-350 美元 / 柜。
拼箱收费标准:无单票固定费用,分摊至每立方,每立方 15-35 美元,装箱、拆箱环节均产生 THC 成本。
承担规则:FOB 发货人付起运港 THC,收货人承担目的港 THC;CIF 条款不包含目的港 THC,客户提货时自行缴纳,报价前务必和客户提前说明,避免贸易纠纷。
三、文件费 DOC(Document Fee,船公司 / 货代收取,按票计费)
定义:海运提单、舱单、报关文件制作、系统录入服务费,一票货物无论柜数、立方多少,仅收取一次。
收费标准:国内起运港每票 50-120 美元,每家船公司标准略有浮动,马士基、MSC 等头部船公司文件费偏高。一票多柜(2 个 20GP 出一份提单)只收一次 DOC;分单、拆分提单会额外收取分单费。
核心注意点:电放提单会加收电放费 100-200 美元 / 票;正本提单免费或小额工本费;多票合并出货可减少文件费支出。
四、三项费用综合避坑指南
询价明确报价类型:ALL IN 全包价包含 BAF、OTHC、DOC,纯基础运价仅含干线海运费,后续需单独补缴三项费用,差价极大;
贸易条款提前约定 DTHC 承担方,避免客户拒收货物、拒付杂费;
多柜、多批次货物合并一票出提单,只产生一次文件费,节约重复支出;
长期合作货代可协商小幅减免文件费、码头操作附加费,降低固定杂费成本。
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