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海运提单的签发流程是什么(如何确认提单信息无误)
2026-01-08 09:50 作者:百运网

  海运提单(B/L)的签发是国际海运的核心收尾环节,是承运人确认货物装船、履行运输契约的法定凭证,签发流程围绕“补料提交 — 提单草本核对 — 费用结算 — 正式签发 — 提单流转”展开,信息确认则需严格遵循 “单单一致、单证一致” 原则。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。

  一、 海运提单的完整签发流程

  1. 提交提单补料(SI)—— 签发的前提

  货物装船前,发货人需在船公司指定的截单时间前,向货代或船公司提交提单补料。

  补料内容需包含核心信息:收发货人全称与地址、通知人信息、货物品名、件数、毛重、体积、HS 编码、起运港、目的港、唛头、贸易条款(FOB/CIF 等)、运费支付方式(预付 / 到付)。

  若为特殊货物(如危险品、冷链货),需额外注明 UN 编号、温控要求等;若为指示提单,需明确 “凭指示(To Order)” 或 “凭某人指示(To Order of XXX)”。

  船公司 / 货代审核补料无误后,会录入系统,作为制作提单的依据。

  2. 出具提单草本,核对核心信息

  货物装船后(开船后 24-48 小时内),船公司或货代会根据提单补料和装船数据,出具提单草本(Draft B/L),发送给发货人核对。

  提单草本是正式提单的雏形,包含所有最终提单的信息,这是避免后续改单的关键环节。

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  3. 费用结算,确认放单条件

  发货人核对提单草本无误后,需按合同约定结清相关费用 —— 预付运费条款下,需付清海运费、港杂费、文件费等;到付条款下,需确认目的港费用承担方及放单授权。

  船公司 / 货代收到费用或确认放单授权后,才会安排正式签发提单。

  4. 正式签发提单,选择提单类型

  根据发货人的需求,提单分为两种签发形式:

  正本提单(Original B/L):船公司出具 1-3 份正本,标注 “Original” 字样,具有法律效力,是目的港提货的唯一凭证。正本提单可背书转让,遗失后需办理登报挂失、银行担保等复杂手续才能重新签发。

  电放提单(Telex Release B/L):无需出具纸质正本,船公司通过电子报文授权目的港代理放货,发货人需向货代提交电放保函,确认放弃正本提单。电放提单时效快,适合短途航线或信任度高的贸易伙伴。

  5. 提单流转与交付

  正本提单:船公司 / 货代打印并盖章后,通过快递寄送给发货人,发货人再转交收货人,收货人凭正本提单在目的港提货。

  电放提单:船公司发送电放通知给目的港代理,同时将电放号发送给发货人,发货人转发给收货人,收货人凭电放号和身份证明即可提货。

  二、 如何确认提单信息无误?核心核对要点

  提单信息错误会直接导致目的港清关延误、提货受阻,甚至产生改单费,核对时需逐字逐句检查,确保 “提单与补料一致、提单与报关单一致、提单与装箱单 / 发票一致”。

  1. 核对主体信息,确保无遗漏

  收发货人、通知人:名称、地址、联系方式必须与贸易合同、报关单完全一致,不能多字、少字或拼写错误(尤其是英文名称);指示提单需确认背书人是否正确。

  船名、航次、提单号:需与订舱确认书(SO)一致,这是查询货物动态的关键标识。

  起运港、目的港、卸货港:港口名称需准确(如 “深圳盐田港” 不能简写为 “深圳港”);中转货物需确认中转港是否标注清晰。

  2. 核对货物信息,确保单货一致

  货物品名、件数、毛重、体积:需与报关单、装箱单、商业发票完全一致,不能出现 “货物品名笼统”“重量体积与实际不符” 等问题;易碎品、危险品需标注对应警示标识。

  包装类型、唛头:唛头需与货物外包装的唛头一致,无唛头需标注 “N/M(No Mark)”。

  集装箱号、封条号:需与装柜时记录的柜号、封条号一致,封条号破损或不符可能暗示货物被开箱,需立即核实。

  3. 核对提单条款与特殊要求

  提单类型:确认是 “已装船提单(Shipped On Board)” 还是 “收货待运提单”,国际贸易中通常要求已装船提单,需核对提单上是否标注装船日期。

  清洁性:确认提单上无不良批注(如 “包装破损”“货物渗漏” 等),有批注的不清洁提单会影响结汇。

  运费条款:确认是 “预付(Freight Prepaid)” 还是 “到付(Freight Collect)”,需与贸易合同一致。

  特殊货物备注:危险品需核对 UN 编号、危险品等级;冷链货需核对温控区间;木质包装需核对 ISPM 15 标识是否标注。

  4. 核对背书与转让条款(指示提单专用)

  空白背书:只需发货人在提单背面签字盖章,无指定被背书人,任何持有人均可提货。

  记名背书:需在提单背面注明 “转让给 XXX(To XXX)”,并签字盖章,只有指定被背书人可提货。

  需确认背书方式是否符合贸易结算要求(如信用证结算通常要求空白背书)。

  三、 提单信息错误的补救措施

  若已签发的提单发现信息错误,需立即联系货代 / 船公司申请改单:

  开船后 24 小时内改单:部分船公司可免费改单,或收取少量改单费。

  开船后超过 24 小时或已寄正本提单:需支付高额改单费,且流程繁琐;若正本提单已寄出,需先追回正本提单才能改单。

  以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:上文所涉及到的所有费用仅供参考,具体请以实际走货为准,谢谢。)

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