国际快递货物申报的核心是真实、准确、完整,需同时契合 “中国出口合规” 与 “目的国进口监管” 双重要求,避免因申报不当导致扣货、罚款、延误或额外税费。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、申报核心原则:3 个 “不”+3 个 “要”
3 个 “绝对不”(红线不可碰)
不低报 / 瞒报价值:严禁为避税将 1000 美元货物申报为 100 美元,一旦被海关核查(如比对市场价格、支付凭证),将面临罚款(通常为货值的 1-3 倍)、扣货,甚至影响企业进出口信誉;高价值货物也不可高报,否则会多缴关税,且部分国家对高申报货物的清关审核更严格。
不隐瞒品名 / 混报:如包裹含电池、液体、化妆品等敏感品,需单独申报,不可混入 “日用品”“礼品” 等笼统品类;禁止将危险品(如锂电池、打火机)按普通货物申报,可能涉及违法。
不拆分虚假申报:同一批货物拆分多票,且申报信息(品名、价值、收件人)高度相似,易被判定为 “拆分避税”,导致整批货物滞留。
3 个 “必须要”(基础要求)
要信息一致:运单、商业发票、装箱单、申报单上的 “品名、数量、重量、价值、收件人信息” 需完全统一,无任何矛盾(如发票显示 10 件,运单写 5 件)。
要具体明确:拒绝笼统表述,如 “电子产品” 需细化为 “无线蓝牙耳机(型号 XXX)”,“服装” 需写 “棉质圆领 T 恤(M 码,黑色)”,避免海关因信息模糊要求补充说明。
要符合目的国规则:不同国家对申报的限制不同(如欧盟对食品、化妆品有严格认证要求),需提前查询目的地海关政策,避免申报内容触碰当地禁忌。

二、关键申报要素:实操细节与避坑指南
1. 申报品名:精准归类,中英文对应
核心要求:按商品 “实际功能 / 材质” 申报,中英文名称需准确对应(如 “锂电池移动电源” 译为 “Lithium Battery Power Bank”,而非 “Electronic Device”),避免翻译误差导致误解。
避坑点:
赠品 / 样品需注明:申报时需写 “Sample(No Commercial Value)” 或 “Gift(No Commercial Value)”,且需确保确实无商业用途,否则可能被要求补缴税费。
配件需关联主品:如 “手机充电器(适配型号 XXX 手机)”,不可单独写 “充电器”,避免被判定为单独商品而提高税率。
2. 申报价值:如实填写,匹配凭证
核心要求:以 “实际交易价格” 为基准,注明货币单位(如 USD、CNY),需与商业发票、支付凭证(如跨境电商平台订单截图)一致。
实操建议:
参考市场指导价:若为个人自用或无明确交易价格的货物(如样品),按同类商品的市场公允价申报,不可写 “0 美元”(除真正无价值的宣传品)。
拆分价值合理:多件不同品类商品需分别标注单价与总价,如 “10 件 T 恤(单价 20 美元,总价 200 美元)+5 个水杯(单价 10 美元,总价 50 美元)”,避免总价拆分不均被质疑。
3. HS 编码:准确归类,匹配税率
核心要求:按《商品名称及编码协调制度》(HS 编码)最新版归类,需与申报品名一致,不可为低税率随意选择编码(如将 “蓝牙耳机” 归为 “普通耳机” 以规避无线产品认证)。
实操建议:
借助工具查询:通过海关总署 HS 编码查询平台、货代专业工具确认,复杂商品(如带电池的 3C 产品)可咨询货代或海关归类咨询窗口。
标注核心属性:如 HS 编码对应的商品属性与申报品名一致(如 “棉质 T 恤” 对应纺织品类编码,而非塑料品类),避免归类错误导致税率适用错误。
4. 数量与重量:精准无误,匹配包装
数量:需填写 “实际件数”,如 “10 件 / 箱”“2 套(含配件 5 个)”,不可模糊写 “一批”“若干”;套装商品需注明 “1 套(含 XX 组件)”,避免海关拆箱核查时数量不符。
重量:申报重量需与包裹实际重量(实重)、体积重(长 × 宽 × 高 ÷5000)一致,误差控制在 ±1kg 内,否则可能被判定为申报不实。
三、随附文件:齐全合规,匹配申报内容
必备文件:
商业发票(企业件)/ 形式发票(个人件):需包含 “品名、数量、单价、总价、HS 编码、收件人 / 寄件人信息、申报声明(如 “兹声明申报内容真实有效”)”,企业件需加盖公章。
装箱单:多件货物需列明每件商品的名称、数量、重量,便于海关查验。
特殊商品附加文件:
敏感品:电池需附 UN38.3 报告、MSDS;化妆品需附检疫证明、目的国认证(如欧盟 CE、美国 FDA);食品需附卫生证书。
高价值 / 品牌商品:需附购买凭证、品牌授权书(如寄运正品品牌商品,无授权可能被判定为侵权)。
四、不同目的国申报特殊要求
欧盟:
申报价值≥22 欧元需缴纳关税,≥150 欧元需缴纳增值税(VAT);
电子产品需标注 CE 认证编号,2026 年起锂电池需附电池护照;
商业发票需注明 VAT 编号(企业收件人),个人收件人需提供身份证号。
美国:
申报价值≥800 美元需缴纳关税,部分品类(如 3C、服装)有特殊税率;
无线产品需附 FCC 认证,锂电池需符合 FAA 要求;
商业发票需注明 NAICS 编码(行业分类代码)。
日本:
申报价值≥1 万日元需缴纳关税,部分商品(如化妆品、食品)需附 PSE 认证、检疫证明;
纯电池需单独申报,注明 UN 编号与电量。
东南亚(如新加坡、马来西亚):
申报价值≥400 新元 / 500 马币需缴纳关税;
禁止申报宗教敏感品、盗版商品,否则直接扣货。
五、避坑指南与实操建议
提前核查政策:寄运前通过目的国海关官网、货代咨询,确认禁止 / 限制进口品类、申报阈值、认证要求,避免踩线。
如实申报敏感品:电池、液体、粉末、化妆品等敏感品,需明确标注品类及相关认证,不可隐瞒,否则可能被海关销毁。
保留申报凭证:商业发票、支付截图、认证文件等需留存 6 个月以上,海关事后抽查时可及时提供,避免无法举证。
选择专业渠道:敏感品、高价值货物优先选有合规申报经验的货代或商业快递(如 DHL、FedEx),可协助审核申报信息,降低风险。
以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:上文所涉及到的所有费用和时效仅供参考,具体请以实际走货为准,谢谢。)