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什么是国际快递清关(清关需要准备哪些材料)
2025-12-19 09:35 作者:百运网

  一、什么是国际快递清关

  国际快递清关,是指跨境快递货物出入国境时,向海关申报并办理相关手续的过程,是国际快递运输中不可或缺的核心环节。

  海关会依据目的国的法律法规、贸易政策,对货物的申报信息、货物类型、价值、数量等进行审核查验,确认货物合规后予以放行;若货物存在申报不符、属于禁限运品类、未缴纳对应关税等情况,海关会暂扣货物,要求补充资料、补缴税费,甚至做退运或销毁处理。

  国际快递清关分为出口清关和进口清关两步:

  出口清关:货物从寄件国出境前完成,由快递公司代理操作,主要审核货物是否符合本国出口规定,是否属于禁运品,一般无需寄件人主动参与。

  进口清关:货物抵达目的国后进行,是整个清关流程的关键,快递公司会代理申报,仅在货物异常时需要收件人配合补充资料。

国际快递

  二、国际快递清关需要准备的材料

  清关材料的核心作用是证明货物的合法性、真实性、价值属性,不同货物类型(个人件 / 商业件)、不同目的国的要求略有差异,但基础材料通用,具体分类如下:

  必备基础材料

  国际快递面单:由快递公司出具,包含寄件人、收件人姓名、联系方式、地址、货物重量、件数等核心信息,是海关核对货物流向的基础凭证。

  商业发票(Invoice):清关的核心文件,无论是个人件还是商业件都需要提供。

  个人件发票可简化填写,注明 “个人自用”,包含货物名称(如 “纯棉 T 恤”“家用吹风机”)、数量、申报价值、原产国即可;

  商业件发票需详细规范,要明确货物的商品编码(HS Code)、单价、总价、贸易术语,部分国家还要求标注品牌、型号。

  注意:申报价值需如实填写,过高易产生高额关税,过低可能被海关认定为低报,引发查验扣关。

  商业件额外补充材料针对跨境电商发货、批量货物等商业用途的快递,部分目的国海关会要求额外资料:

  装箱单(Packing List):与商业发票配套,列明货物的详细装箱信息,包括每件包裹的重量、体积、货物明细,方便海关核对实际货物与申报内容是否一致。

  原产地证明(Certificate of Origin):部分国家(如欧盟、东盟成员国)对特定货物有关税优惠政策,提供原产地证明可享受关税减免,需由相关机构出具。

  贸易合同:证明货物的贸易属性,海关可能会抽查,需与发票信息一致。

  敏感货专项资质材料若寄送敏感货(化妆品、电子产品、药品、食品等),需补充对应资质文件,否则易被扣关,常见品类要求如下:

  化妆品 / 护肤品:目的国的备案凭证、成分检测报告,部分国家要求标注保质期、生产批号。

  电子产品(含电池):电池 UN38.3 检测报告、MSDS 安全说明书,证明电池运输安全,避免易燃易爆风险。

  药品:医生处方单、药品说明书,仅部分国家允许个人自用少量药品入境,处方药管控更严格。

  食品:卫生检疫证明、成分表,需符合目的国的食品安全标准,部分国家禁止肉类、生鲜等食品入境。

  其他特殊材料

  税号相关文件:寄往欧盟国家、美国、日本等的商业件,可能需要提供收件人的 VAT 税号、EIN 税号等,用于海关核定关税和后续税务申报。

  授权文件:若货物为品牌商品,需提供品牌方的授权委托书,证明货物非仿冒品,避免因侵权被扣关。

  以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:上文所涉及到的任何时效和费用仅供参考,具体请以实际账单为准,谢谢。)

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