国际海运换单，是指收货人在目的港，凭提单向船公司或其代理换取提货单(Delivery Order，简称 D/O) 的操作，这是目的港清关提货的前提条件。换单的核心是完成 “物权凭证” 到 “提货凭证” 的转换，流程和所需文件会根据提单类型(正本 / 电放)略有差异。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、 国际海运换单完整流程

　　换单操作主要在目的港完成，核心参与方是收货人、船公司 / 其代理，流程分为准备阶段、换单申请、审核确认、领取提货单四步：

　　换单前准备收货人需提前获取全套有效提单(正本提单或电放提单电子版)，并核对提单信息：包括收发货人、目的港、船名航次、货物明细等，确保与实际到货信息一致。同时确认自身身份文件齐全，若为代理提货，需提前准备好授权委托书。

　　提交换单申请收货人携带所需文件，前往船公司在目的港的指定代理网点(或通过线上系统)提交换单申请。不同提单类型的申请方式略有区别：

　　正本提单换单：直接提交全套正本提单(通常 1 份即可，其余自动失效)，并填写换单申请表;

　　电放提单换单：提交电放提单电子版打印件、收货人身份证明，同时在申请表中注明 “电放提单换单”。

　　代理审核与费用结算船公司代理会核对提交的文件真实性和有效性：

　　核对提单真伪，确认提单未被涂改、背书完整(若为指示提单，需有发货人背书);

　　核对收货人身份，确保提货人与提单标注的收货人一致;

　　核算并收取换单相关费用，常见费用包括换单费、仓储费(若货物到港后未及时换单产生堆存)、滞港费(如需)等，费用结清后才会继续流程。

　　领取提货单(D/O)审核通过且费用结清后，船公司代理会出具提货单。提货单是收货人到码头或仓库提取货物的唯一凭证，上面会标注货物存放位置、提货期限、码头操作要求等信息。

　　后续衔接清关提货收货人拿到提货单后，即可携带提货单、商业发票、装箱单、原产地证、进口许可证等文件，向目的港海关办理清关手续;清关完成后，凭提货单和清关放行条，到指定地点提取货物。

　　二、 目的港换单需要的文件

　　换单所需文件的核心是提单和身份证明，辅助文件根据提单类型、提货方式略有增减，具体可分为基础文件和特殊文件两类：

　　基础必备文件(所有换单场景通用)

　　提单原件 / 有效凭证：

　　正本提单换单：需提供全套正本海运提单，且提单背书需完整(指示提单需发货人背书，记名提单无需背书);

　　电放提单换单：需提供电放提单电子版打印件(需有船公司或货代的电放章)，以及船公司发送的电放通知邮件截图。

　　收货人身份证明文件：若收货人为企业，需提供营业执照复印件、法人身份证明;若为个人，需提供身份证或护照。

　　换单申请表：由船公司代理提供模板，填写收货人信息、提单号、船名航次、货物明细等基本内容，签字或盖章确认。

　　特殊场景附加文件

　　代理提货授权文件：若收货人委托第三方代理提货，需提供正式授权委托书，注明代理权限、提货人信息，同时附上代理方的身份证明和营业执照。

　　背书文件：对于 “凭指示提单(TO ORDER)”，需提供发货人的背书原件(通常是在提单背面加盖发货人公章并签字)，否则无法证明提货人拥有物权。

　　贸易相关辅助文件：部分船公司代理会要求补充商业发票或装箱单复印件，用于核对货物信息与提单是否一致，避免错提货物。

　　费用结清凭证：若目的港杂费(如仓储费、滞箱费)已提前支付，需提供付款凭证;未支付的则需现场结算。

　　三、 换单操作的注意事项

　　换单时间要及时：货物到港后需尽快办理换单，避免因超期未换单产生高额仓储费、滞港费;部分港口对提货单有有效期限制，逾期需重新申请。

　　提单背书要规范：指示提单的背书是换单的关键，若背书不完整、公章模糊，船公司代理会拒绝换单，需提前确认背书要求。

　　核对费用明细：换单前需向代理索要费用清单，明确各项费用的收费标准，避免隐形收费;费用金额可与货代提前确认，确保合理合规。

　　电放提单需确认真实性：电放提单无纸质正本，需提前与发货人确认电放通知的真实性，避免收到伪造的电放提单导致无法提货。

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意：上文所涉及到的任何时效和费用仅供参考，具体请以实际账单为准，谢谢。)