国际海运清关的基本流程遵循申报 — 审核 — 查验 — 缴税 — 放行的核心逻辑，出口清关与进口清关流程略有差异，新手想要快速通关，关键在于提前备齐合规单证、确保信息一致、规避高风险操作。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。
一、 国际海运清关的基本流程(分出口、进口)
1. 出口清关流程(货物离境前完成)
单证预审与准备
提前 3-5 天备齐核心单证(海运提单补料、商业发票、装箱单、外贸合同、报关单)，特殊货物需额外准备许可证、检验检疫证明、木质包装处理证书等。核对所有文件的品名、HS 编码、数量、毛重、收发货人信息，确保完全一致。
报关申报
通过中国国际贸易单一窗口录入报关信息，或委托报关行代理申报。需准确填写货物的 HS 编码、成交方式、原产地、申报价值等关键要素，提交电子单证后等待海关审核。
海关审核与查验
海关先进行机审，系统自动比对单证信息，若数据无误则快速放行;若存在信息异常(如归类存疑、申报价值不合理)，会转为人工审核，甚至下达查验指令。
查验时需配合海关开箱核对货物，确认货证一致，查验无问题后出具查验放行通知书。
缴税(如需)
部分出口货物需缴纳出口关税(如稀缺资源、限制类商品)，按海关审价结果在规定时间内完成缴税，获取完税凭证。
放行与装船
海关审核通过并完成缴税(如有)后，签发电子放行通知书。货物由拖车运至码头集港，码头核对放行信息后安排装船，船舶开航后即可领取正式提单。
2. 进口清关流程(货物到港后完成)
换单与申报准备
货物到港前 1-2 天，凭正本提单或电放提单到船公司或货代处换取提货单(D/O)，同时备齐商业发票、装箱单、外贸合同、报关单，以及目的国要求的特殊单证(如原产地证、进口许可证、卫生证书)。
进口申报与审单
向目的国海关提交报关申请，录入货物信息(与出口单证一致)。海关审核申报价值、HS 编码归类、监管证件是否齐全，部分国家还会核查货物的原产地合规性。
查验与缴税
海关随机或针对性查验货物，确认货物是否与申报信息一致、是否存在侵权或违禁品。查验通过后，按当地关税税率计算并缴纳进口关税、增值税等税费。
放行与提货
缴税后海关签发放行通知书，凭此通知书到码头或仓库提货。若货物需商检(如食品、化妆品)，需先完成检验检疫，获取通关证明后再提货。
尾程派送
提货后安排拖车将货物运至指定地点，完成整个进口清关流程。
二、 新手快速通关的核心技巧
单证准备 “零差错” 是第一原则
所有单证的HS 编码、品名、数量、毛重、收发货人信息必须完全一致，比如提单的箱号要和报关单匹配，商业发票的金额要和外贸合同一致。新手可制作一份单证核对清单，逐项勾选确认，避免因 “单货不符” 导致查验延误。
提前确认 HS 编码与监管条件
HS 编码是清关的核心，决定了货物的关税税率和监管要求。新手切勿凭经验归类，可通过海关归类手册、咨询专业报关行，或向海关申请预归类裁定，避免因归类错误引发退单、罚款。同时提前确认货物是否需要许可证、商检，避免遗漏证件。
如实申报，拒绝 “灰色操作”
严禁低报 / 高报货值、瞒报货物成分、夹带违禁品。海关审价时会参考同类货物的市场价格，虚报货值极易触发查验，不仅延误时间，还可能面临高额罚款，甚至影响企业信用等级。
合理利用关税优惠政策
提前办理原产地证(如 RCEP、FORM E)，符合条件的货物可享受目的国关税减免，同时降低海关查验概率。注意原产地证的签发日期不得晚于提单装船日期，且需符合 “直运规则”(货物从出口国直接运至进口国，无第三方中转)。
避开高风险节点，预留缓冲时间
避开目的国海关的严查时段(如节假日前后、贸易政策调整期);
货物到港前提前备齐所有单证，避免到港后 “单证不齐” 导致滞港费、堆存费;
出口清关时在截关、截港前 1-2 天完成申报，预留查验时间，防止赶不上船期。
选择靠谱的代理，借力专业服务
新手若对目的国清关规则不熟悉，建议委托有资质的货代或报关行，尤其是涉及危险品、法检货物、高价值货物时。专业代理熟悉当地海关流程，能快速处理审单、查验等问题，降低通关风险。
三、 新手常见避坑点
忽视木质包装要求：实木包装未做熏蒸 / 热处理、未加施 IPPC 标识，导致货物被目的港海关扣留;
遗漏特殊单证：比如出口危险品未提供 MSDS 和危包证，进口食品未提供卫生证书;
不了解目的国规则：比如欧盟对电子产品的 CE 认证要求、美国的 FDA 注册要求，未提前办理导致清关失败。
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