国际海运订舱流程核心是 “确认需求→提交申请→锁定舱位→确认细节”，提前预订时间需结合航线、淡旺季调整，核心流程及预订周期是怎样的？接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、国际海运订舱完整流程

　　前期准备：明确核心信息先确认货物关键信息，包括品名、体积、重量、箱型(整箱 / 拼箱)、起运港、目的港、预计发货时间，以及贸易条款(如 FOB/CIF)、是否需要货代代办报关、保险等增值服务。若为特殊货物(危险品、易碎品、生鲜)，需提前准备合规文件(如 UN 编号、检疫证明)，避免订舱后因货物属性不符被拒。

　　选择渠道：委托订舱或自行订舱多数企业选择货代订舱，需提供上述信息并签订委托协议，货代依托船公司资源匹配合适航线和舱位;也可通过船公司官网、APP 直接订舱，适合货量稳定、熟悉流程的企业。建议对比 2-3 家货代或船公司的报价、时效、准班率，避免单一渠道的舱位风险。

　　提交申请：填写订舱单(Booking Note)向货代或船公司提交订舱单，需准确填写货主信息、收货人信息、货物明细、运输要求等核心内容，确保无遗漏或错误。订舱单是后续舱位确认、提单制作的基础，信息错误可能导致改单费或清关延误。

　　舱位确认：获取配舱回单船公司或货代审核订舱信息后，若舱位可用，会出具配舱回单(Shipping Order)，明确提单号、船名航次、截单时间(SI Cut-off)、截港时间(CY Cut-off)等关键节点。收到回单后需立即核对信息，尤其是船期和截单截港时间，避免与备货节奏冲突。

　　后续衔接：完成备货与报关凭配舱回单安排提箱、装箱(整箱)或送货入仓(拼箱)，在截单时间前提交提单补料(如收货人详细信息、货物描述)，由货代或船公司生成正式提单。同时准备报关文件，确保在截港前完成报关放行，避免货物无法按时装船。

　　二、提前预订的时间建议

　　整箱运输(FCL)

　　淡季(1-2 月、3-4 月)：提前 7-10 天预订，此时舱位充足，船公司调度灵活，无需过长等待。

　　平季(5-6 月、8 月、12 月)：提前 10-15 天预订，兼顾舱位稳定性和议价空间。

　　旺季(7 月、9-11 月)：提前 20-30 天甚至更久预订，尤其是欧美航线，旺季舱位紧张，晚订可能无舱或面临高价。

　　特殊航线(如南美、非洲偏港)：提前 15-20 天预订，这类航线舱位供给少，船期密度低，需预留匹配时间。

　　拼箱运输(LCL)

　　常规情况：提前 7-10 天预订，拼箱需凑货装箱，预留足够时间确保货物能赶上截仓时间。

　　旺季或热门航线：提前 10-15 天预订，避免因其他货主货物变动导致舱位临时调整。

　　特殊情况补充

　　节假日前后(春节、国庆、欧美圣诞)：需在常规预订时间基础上增加 5-7 天，应对港口、船公司的人力短缺和调度延迟。

　　特殊货物(危险品、超大件)：提前 15-20 天预订，需船公司确认船舶适配性，且办理特殊申报手续耗时更长。

　　三、订舱关键注意事项

　　锁定舱位后尽量不更改信息，尤其是目的港、箱型等核心内容，改单可能产生费用且影响船期。

　　明确舱位是否 “保舱保柜”，旺季需在协议中注明甩柜赔偿条款，降低延误风险。

　　若货物生产或备货周期不确定，可与货代约定 “暂定舱位”，预留 1-2 天的调整窗口期，但需支付少量定金。

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意：上文所涉及到的费用仅供参考，具体请以账单为准，谢谢。)