超大件 / 超重货物海运订舱通常需要以下审批与确认，缺一不可：

　　核心审批环节

　　船公司内部审批：提交货物详细尺寸(长 × 宽 × 高)、重量、包装形式、装卸要求等，船公司评估船舶舱位 / 结构 / 稳性是否允许，出具书面超重 / 超尺寸审批函(常需支付超重 / 超尺寸附加费)。

　　港口超重 / 超限许可(部分港口)：如厦门港等，需提前向港口管理局提交超重 / 超限申请，附加固方案与合规证明，经审核通过后获得港口超重 / 超限作业许可方可进港与装卸。

　　船级社相关认证(必要时)：涉及特殊加固、特种柜或重大件运输，可能需船级社(如 DNV、BV 等)出具结构安全证书 / 加固方案认可，确保符合适航与安全要求。

　　危险品 / 特殊货物附加审批：若货物同时属于危险品，还需按 IMDG Code 提交海运运输条件鉴定书、MSDS、UN 编号及分类、危险品申报等，并完成海事备案等流程。

　　配套文件与准备

　　订舱委托书：完整填写发货人 / 收货人 / 通知人、起运港 / 目的港、船期、柜型 / 箱量，并详细描述货物尺寸、重量、包装与装卸要求。

　　商业发票 / 装箱单：列明货物名称、规格、数量、价值、包装细节等。

　　加固方案与证明：提供经认可的加固方案(含材料 / 方式 / 示意图)，必要时由船级社或专业机构出具加固方案认可文件。

　　装卸与运输方案：说明吊装方式、重心位置、装卸设备要求等，供船公司与港口评估可行性。

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