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国际空运流程有哪些步骤?(从订舱到提货全流程详解)
2025-10-14 16:06 作者:百运网

  国际空运从订舱到提货的全流程,就像给货物 “搭飞机旅行”,要经过 “提前预约座位→打包安检→登机飞行→落地清关→最终签收” 五大核心阶段,每个环节都有具体操作要点,缺一步都可能影响货物按时送达,具体流程可一步步拆解:

  首先是订舱环节,相当于给货物 “订飞机座位”。货主或货代要先根据货物的重量、体积、目的地,选择合适的航空公司(比如飞欧洲选汉莎、飞美国选达美),然后提前 3-7 天(旺季要提前 10-15 天)向航空公司或货代提交订舱申请,申请里要写清楚货物名称、重量、件数、目的港机场代码(比如法兰克福是 FRA、洛杉矶是 LAX)。航空公司确认有舱位后,会给出 “入仓单”,上面写着货物要送到哪个机场仓库、最晚送达时间 —— 就像拿到了 “登机牌”,必须在规定时间内把货物送过去,不然舱位可能被取消。

国际空运,订舱,提货

  接着是货物入仓与预处理,这一步要给货物 “打包安检”。货主需要先按航空标准包装货物:比如液体要密封好、贴 “液体标识”,电池要单独绝缘包装、贴 “锂电池标签”,易碎品(比如玻璃制品)要用泡沫 + 木箱加固,还要在外包装上写清楚收件人信息和目的港。然后把货物送到入仓单上指定的机场仓库,仓库工作人员会核对货物信息(有没有和订舱信息一致)、称重(算实际重量)、量尺寸(算体积重量,用来确定计费重量),之后还要过安检 —— 就像我们坐飞机前过安检一样,防止有危险物品,要是安检没过(比如有不明粉末),就得重新处理货物,不然没法登机。

  然后是报关与装机,这是货物 “办理出境手续 + 上飞机” 的关键步骤。货代或报关行会帮货主准备报关资料,包括商业发票(写清楚货物价值、用途)、装箱单(写清楚件数、重量、尺寸)、报关委托书等,然后在海关系统里提交申报。海关审核通过后,会给 “放行通知单”,意味着货物可以出境了。航空公司拿到放行单后,会安排货物装机 —— 工作人员会根据货物的重量、体积安排机舱位置,重货(比如金属零件)通常放在机舱下层,泡货(比如羽绒服)放在上层,确保飞机平衡,装完机后就会生成 “空运提单”,货主可以用提单号查货物的飞行状态。

  接下来是干线飞行与目的港入仓,货物正式 “坐飞机跨国旅行”。干线飞行时间固定(比如上海直飞法兰克福约 12 小时),飞机落地后,目的港机场的货运站会先卸机,然后把货物运到机场仓库暂存,同时通知当地的清关代理或收件人 “货物到港了”。这一步要注意:如果是中转航班(比如上海→迪拜→巴黎),货物在迪拜中转时还要经历一次卸机、安检、重新装机,会比直飞多 1-3 天时间。

  最后是清关与提货 / 派送,货物 “办理入境手续 + 送到收件人手里”。当地清关代理会拿着空运提单、商业发票、装箱单(如果是特殊货物,还要原产地证、检验检疫证明)向目的国海关申报。海关会审核货物信息,可能会抽查货物(比如核对货值、检查是否有违禁品),审核通过后,会收取相应的关税(关税多少根据货物类型和目的国政策定),缴完关税就能拿到 “清关放行单”。之后,收件人可以自己去机场仓库提货(要带身份证或公司证明),也可以让货代安排本地派送 —— 派送员会把货物送到收件人指定的地址,收件人签字确认收到货物,整个空运流程就结束了。

  如果是 “门到门” 服务,货代还会在最开始加一步 “上门揽收”(直接去货主仓库取货),最后一步直接送上门,不用收件人自己跑机场,流程更省心;但如果是 “机场到机场” 服务,货主需要自己送货物到起运港机场,收件人也得自己去目的港机场提货,中间少了两端的陆运环节。

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