FBA(Fulfillment by Amazon)头程是指货物从发货地运往亚马逊仓库的运输过程。在这个过程中,你需要给货代以下资料:
一、基本信息资料
公司信息
公司名称:用于货代记录发货人的基本信息,方便后续沟通和文件制作。
公司地址:包括公司的注册地址和实际办公地址,这在货物运输的相关文件中可能会用到,如商业发票等。
联系方式:主要是联系人姓名、电话、电子邮箱。货代在运输过程中遇到问题,如海关查验需要补充信息、运输延迟等情况时,能够及时与发货人取得联系。
亚马逊店铺信息
店铺名称:有助于货代将货物与对应的亚马逊店铺进行关联,确保货物准确无误地送到指定店铺的仓库。
卖家编号(Seller ID):这是亚马逊为每个卖家分配的唯一标识符,货代可以通过这个编号来更好地管理和跟踪该卖家的货物运输情况。
二、货物信息资料
产品清单(Packing List)
详细的产品名称:需要提供准确的产品名称,不能使用模糊的称呼。例如,不能只写 “电子产品”,而应该写 “某品牌型号手机”,这样便于海关进行商品归类和货代安排合适的运输方式。
产品规格:包括产品的尺寸(长、宽、高)、重量(单个产品重量和总重量)等信息。产品尺寸对于计算运费(特别是体积重量运费)非常重要。例如,国际快递一般会按照实际重量和体积重量两者中的较大值来计费,体积重量的计算公式通常是长 × 宽 × 高(单位为厘米)÷ 一个固定系数(如 5000 或 6000)。
产品数量:明确每种产品的具体数量,方便货代安排合适的包装和运输空间,同时也用于海关清关时核对货物数量是否与申报相符。
产品 SKU(库存保有单位):这是亚马逊用于管理库存的重要编号,每个产品都有唯一的 SKU。货代在货物运输和仓库交接过程中,可以通过 SKU 来准确识别产品。
商业发票(Commercial Invoice)
货物价值:需要如实申报货物的价值,包括产品单价和总价值。货物价值是海关征税的重要依据之一。例如,如果货物价值申报过低,可能会被海关怀疑有逃税嫌疑,从而导致货物被查验甚至扣留;如果申报过高,可能会多缴纳不必要的关税。
发票号码和日期:用于记录发票的编号和开具日期,方便后续财务核算和海关查验等流程查阅相关文件的时间顺序。
货物的原产国:这是海关清关时必须要明确的信息,不同原产国的货物可能会适用不同的关税政策。例如,一些国家之间可能有贸易协定,来自协定国家的货物可以享受优惠关税税率。
三、运输要求资料
运输方式选择
你需要告知货代选择的运输方式,如海运、空运还是快递。海运通常适合运输大批量、重量大且对运输时间要求不高的货物,价格相对较低;空运速度快,但费用较高,适合运输价值高、时效性强的货物;快递则是最快捷的方式,适合小批量、紧急的货物运输。
亚马逊仓库地址信息
收货仓库代码:亚马逊仓库有各自的代码,如美国的 ONT8、LAX9 等。准确提供仓库代码可以确保货物被送到正确的仓库。
仓库详细地址:包括仓库所在的州、城市、街道地址等信息。货代需要这些信息来安排运输路线和送货上门服务。
运输时间要求
如果货物有特定的上架时间要求,例如促销活动前必须入库,需要将这个时间要求告知货代。货代可以根据这个时间来合理安排运输计划,如选择更快的运输方式或者提前安排航班、船期等。
特殊包装要求
如果货物是易碎品、液体或者有特殊的包装规定(如需要防静电包装、真空包装等),要向货代说明。货代可以采取相应的措施来确保货物在运输过程中的安全,避免货物损坏。
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