一、了解改港原因
改港的原因可能多种多样,如贸易摩擦、港口罢工、码头拥堵、发货人临时更改要求等。在收到改港要求时,首先要了解清楚具体原因,以便后续的处理工作。
二、判断改港可行性
根据货物的状态(如已装柜未进港、已进港未截港、已出运未到港、已出运已到港)以及船公司的相关规定,判断改港的可行性。不同的货物状态和船公司要求可能对应不同的改港流程和费用。
三、提交改港申请
准备材料:
改港保函:由订舱代理提供,并注明改港原因、新目的港、付费方式等信息。
全套正本提单:作为货物的物权凭证,需要提交给船公司以便进行改港操作。
提交申请:
将改港保函和全套正本提单提交给船公司,申请改港。
船公司将向总部和相关中转港/目的港提交改港申请,确认改港的可操作性及查询相关费用。
四、确认费用并支付
改港可能涉及以下费用:
舱单更改费:按票收取。
改港费:按票收取或按柜收取。
翻舱费/中转费:根据货柜在船上的实际装位,由船公司确认并报价。
新运费:根据实际情况,由船公司确认。若新运费高于旧运费,则按实际收取;若新运费低于旧运费,差价不予退还。
改单费:一般在400-500元不等。
其他费用:如美国舱单更改费、海关罚金等,以及对于快到港的箱子可能产生的改进口仓单费用等。
在确认费用后,需要及时支付相关费用,以便船公司进行后续的改港操作。
五、跟踪改港进度
在提交改港申请并支付费用后,需要跟踪改港的进度。可以与船公司保持联系,了解改港申请的审批情况、货物在船上的位置变化以及预计到达新目的港的时间等信息。
六、注意事项
尽早申请:改港操作越早进行,费用越低,成功率也越高。因此,在收到改港要求时,要尽快与船公司联系并提交申请。
与收货人沟通:改港操作可能会影响到收货人的收货时间和安排。因此,在申请改港前,需要与收货人进行沟通,了解其是否同意改港以及是否有其他特殊要求。
关注法律法规:不同国家和地区的法律法规对改港操作有不同的规定。在申请改港前,需要了解并遵守相关法律法规,以避免不必要的法律风险。
出货遇到“改港”时,需要了解改港原因、判断改港可行性、提交改港申请、确认费用并支付、跟踪改港进度以及注意相关事项。通过合理规划和操作,可以顺利完成改港任务并降低相关费用和风险。