如何节约国际空运运费是外贸人和跨境卖家控制运营成本的重要方式之一,今天,百运网将手把手教您如何节约国际空运运费,希望对大家有所帮助。
一、货物包装优化
1. 合理设计包装尺寸
按照航空公司的计费规则,货物的体积重量(长×宽×高÷6000或其他系数)和实际重量取较大值作为计费重量。所以,在包装时应尽量使货物的形状规整,减少不必要的空间浪费。例如,将形状不规则的物品进行合理组合包装,避免产生过大的体积。
如果货物是多个小件,可以考虑合并包装成一个较大但紧凑的包装,以减少总体积。例如,将多个小电子产品包装盒拆除,集中放在一个定制的紧凑包装盒内。
2. 选择轻便包装材料
优先选用轻质但坚固的包装材料,在确保货物安全的前提下,减轻包装重量。比如,使用轻质的塑料泡沫代替较重的木质填充物,用薄而坚韧的纸箱代替厚重的木箱。
二、货物重量与数量管理
1. 精准控制货物重量
对于接近航空公司重量等级断点(如45千克、100千克等)的货物,可以通过调整货物重量来降低运费。例如,如果货物重量略超过45千克,而航空公司45 100千克是一个新的收费等级,可考虑去除一些非必要的配件或赠品以减轻重量,使货物落入较低的重量收费区间。
合理安排货物的发货批次,避免出现因少量超重而导致整批货物运费大幅上升的情况。如果一批货物中有部分超重,可以将超重部分单独拆分出来作为另一批货物发货。
2. 优化货物数量组合
对于按件数计费的情况,要根据航空公司的收费标准合理确定货物的件数。如果每件货物的收费较高,可尝试将多个小货物合并为一个大货物(在不影响运输安全和目的地清关等情况下)。
当货物有不同的尺寸和重量规格时,进行合理的搭配组合,使整体的计费重量和件数最优化。
三、运输路线与航空公司选择
1. 选择合适的运输路线
研究不同航线的价格差异,有些航线可能因为竞争激烈或者航空公司的运营策略而有较低的运费。例如,从中国到欧洲某些城市,可能通过中东地区的中转航线比直飞航线更便宜。
考虑目的地机场的选择,一些大型枢纽机场的运费可能相对较低,因为航班密度大,航空公司的运营成本可以分摊得更薄。同时,枢纽机场周边的物流配套设施完善,可能会降低一些地面操作费用。
2. 对比不同航空公司
不同航空公司的运费、附加费和服务质量存在差异。在选择航空公司时,要综合比较它们的基本运价、燃油附加费、货物限制等因素。一些新兴航空公司可能为了吸引客户而提供更优惠的价格,而大型传统航空公司可能在服务网络和货物处理能力上更有优势。
四、货代选择与合作
1. 筛选优质货代
寻找有经验、信誉好的货代公司。货代公司由于业务量大,往往能从航空公司拿到更优惠的价格,并且他们熟悉航空公司的各种政策和操作流程,可以为客户提供专业的建议。
货代公司可以提供增值服务,如货物的集拼、报关、清关等一站式服务,虽然可能会收取一定的服务费用,但如果能提高整体运输效率,也有助于间接降低成本。
2. 长期合作与谈判
与货代建立长期合作关系,随着合作时间的增长和业务量的增加,货代可能会给予一定的运费折扣或优惠政策。
在与货代谈判时,明确提出自己的运费预算和要求,争取更有利的价格条款、灵活的运输安排以及减免某些附加费等。
五、利用航空货运促销活动
1. 关注航空公司促销
航空公司会不定期推出促销活动,如季节性折扣、新航线优惠等。密切关注航空公司的官方网站、社交媒体账号或订阅航空货运资讯平台,及时了解这些促销信息,选择在促销期间发货。
2. 关注货代促销
货代公司也会有自己的促销活动,可能包括运费折扣、免费增值服务(如免费的货物保险或仓储期延长)等。与货代保持良好的沟通,以便第一时间获取这些优惠信息。
以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。