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海运的订舱装运出运的流程是什么?(需要有哪些注意事项呢)
2024-04-17T11:43:12.497 作者:百运网

  大部分的货物是通过集装箱装载海运运输的。那么当我们给客人的货物做完了要安排运输时,海运的订舱装运出运的流程是什么?需要有哪些注意事项呢?

  今天我们来分享一下。首先我们要联系出货的货代,货代是根据贸易条款来的,如果是在 FOB 的成交方式下,那么是客户指定货代,我们就需要去联系客户,找他要货代的联系方式再去联系。如果是在 CRF 条款下,那么是我们自己的货代,我们就需要联系我们的货代去安排出货等事宜。

  第二,要和货代订仓给货代传 booking 也叫订仓委托书简称拖书,拖书的格式我们可以自己制作。有时候有一些货代可能会有自己的格式,那我们就找他要一下他的格式,按照格式里面的内容填写一下就可以了。特殊的内容通常包括西 per 发货人 consigning 收货人要有公司名称、地址、联系电话等等。

海运的订舱

  收货人的信息呢,最好提前跟客户确认好所需要订购的箱型是 20 尺小柜、40尺大柜、40尺高柜还是拼箱的?货物起运岗和目的岗分别在哪里?货物的品名、专柜数量、重量、尺寸、 hs 编码迈头等信息。其中货物的见证尺,在订仓的时候可以给一个预估的,在装货后结单之前再给具体的信息。

  如果货物是重货的话,那么即便在订仓时我们还没有称重,不能告诉货代一个具体的重量,也要告诉他这个货物是一个重货,大概会超过多少吨。货代就会根据你的信息去向船公司订一个重柜。因为有一些船公司它的某一些航线的船是有重量限制的,如果超过一定的重量是不能拉的,或者是超过一定的重量会有额外的收费。一般托书上写的信息就是之后的提单的信息。所以我们在托书上给到的信息尽量的要能够完整一点。

  要注意一下,通常需要提前两周订仓,船公司会在船开前一周释放仓位,如果遇到了节假日发货高峰期或者是特殊时期,我们就需要提前的更久,甚至于一个月以上。货代根据你的订仓信息找船公司订仓。船公司给了仓位之后,货代就会给你传一个 so 或者叫 booking confirmation 也就是入货通知书或入仓单。入仓单上会写明传明行次、提单号、锁定的箱型、开船时间、结单结岗时间、提柜和货柜返厂的地址等等信息。有了入仓单之后,我们就可以根据入仓单中的信息安排专柜了。

  有两种专柜方式,一种是我们安排拖车去厂站提集装箱,将集装箱拉到厂里专柜,然后再将集装箱返回厂站。如果你没有合作的拖车公司,你也可以委托货代来安排拖车去提集装箱。这种方式只适合于整柜的货物,拼箱的货物是不可以的。提柜到厂里装运需要注意一下,如果这个货物是人工装运的,那么没有什么问题。如果是需要叉车去装运的,那么厂里一定要有可以上集装箱装运的叉车平台。就像图中这个照片的样子,如果没有的话,我们要向专门的叉车专柜公司租赁。通常在工厂集中的地方或者是工业园附近都会有这种叉车平台租赁公司。

  另一种方式是我们找一个物流公司,将所有的货物运输到码头的站,在厂站进行专柜。但是一般在厂站专柜的话费用会比较高。如果是拖柜子到厂里来装柜,拖车司机在去厂站提柜的时候,厂站会给他一个回箱单,也叫设备交接单或者是装箱理货单。拖车司机将集装箱拉到厂里之后,在装柜之前,我们要找司机要一下这个回箱单,核对一下回箱单中的信息,包括提单号、集装箱的箱号以及千峰号,尤其是 20 时小柜。一般拖车拉小柜的话会一辆车拉两个柜子,也就是双杯。那么另外一个 20 小贵可能是另外一个工厂的货物,所以我们要注意不要装错货。在装箱之前一定要核对回箱单上的箱号,装入正确的集装箱内。

  还有我们的货物在装柜之前一定定要称重,因为重量呢是我们报关的一个重要数据,是不可以错的,上下的误差是有一定的范围的,如果误差过多的话会被海关查验,或者在装柜之前用地棒称一下整个拖车和空柜的重量,然后装货装完货之后再称一下装完柜的重量,相减得出我们的货物的重量。在装柜的过程中我们也要拍照做好留底。

  在装完柜之后,我们需要填写回乡单内容,有货物的品名可以写其中一个品名,就可以专柜的总箱数、总重量以及总体积,然后盖章。扫描留底之后将回乡单交给司机。司机在货柜返厂时需要将这个回乡单交回给厂站,厂站根据回乡单上的见证尺信息录入系统。因此需要注意一下,回乡单上的见证尺信息一定不要乱写,或者是写错之后,入仓单和提单上的见证尺信息必须要和厂站上的信息一致。另外回乡单也是退税的备案资料之一,因此回乡单最好也要扫描留底。

  在专柜过程中,我们还需要注意两个时间,一个是结单时间,一个是截稿时间。我们需要在结单时间之前将提单的信息提交给货代,在截稿时间之前将货柜返回厂站。在我们完成货柜的装运以及货柜返回厂站之后,就可以安排报关的事宜了,要在结关时间之前报完关,并且得到海关的放行。在海关放行之后,码头和船公司就会安排我们的货柜装载上船,我们就等着开船啦。在船开之后,一般一周左右能够拿到提单。有一些比较近的岗,比如说像韩国、日本、越南等等,可能一到两天提单就出来了。

  如果客户要求的提单是正本,那么我们就找货代要了正本,提单之后和其他的清关资料一起寄给客户。如果客户要求的是提单垫放,那我们就通知货代垫放提单,并且给他提供垫放保函。包含的格式每一个全公司都不一样,找货代要一下,然后填写好盖章传给他就可以了。一般要求电放提单的客户,他的其他清关资料电子档扫描给他就可以了。有一些客户可能会要求提单垫放,同时其他的清关资料也要正本寄给他,那我们就将其他的资料寄给他就可以了。

  在拿正本提单和提单垫放之前,货贷通常会事先给你们传一下本地的港闸等费用,那么我们要及时安排付款,不要耽误了拿提单。同时还要注意如果你的付款方式是余款,建提单复印件付款的话,那么你在给客户传正本的提单之前,或者是在垫放之前,要通知客户支付余款之后再给他寄或者是垫放。

  到此为止,整个一个单的海运出货流程就已经完成了。当然了这中间可能还会有一些其他的工作,那么我们就需要根据具体的订单实际的情况来安排好其他的工作。此外我们还要关注开船的时间 estimated time of departure 简称 ETD 预计开船时间以及船到客户港口的时间。 estimated time of arrival 预计到岗时间简称 ETA 告诉客户 ETD 和 ETA 的时间,以便客户了解传期,及时安排他们的进口清关事宜。以上就是整个海运订舱和专柜的流程,你学会了吗?

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