国际空运报关(出口 + 进口)的核心要求，就是单单一致、单货一致，这是通关的 “生命线”，也是避免改单、扣货、查验、罚款的关键。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、国际空运报关资料要求(出口 + 进口)

　　(一)出口报关(国内起运港)必备资料

　　报关委托书(电子 / 纸质)：委托报关行办理报关，需加盖发货人公章。

　　商业发票(Commercial Invoice)：核心单据，含收发货人信息、品名、数量、单价、总价、币制、成交方式(FOB/CIF/CFR)、原产国等，必须与实际货物一致。

　　装箱单(Packing List)：含件数、毛重、净重、体积、每箱明细，必须与货物实际包装一致。

　　报关单(电子)：报关行录入，含 HS 编码、申报要素、运输方式(空运)、航班 / 运单号、收发货人海关编码等，需与发票、箱单完全匹配。

　　合同(Sales Contract)：部分海关 / 特殊货物(如医疗器械、食品)需提供，含买卖双方信息、货描、金额、交货条款等。

　　特殊货物附加资料(按需提供)：

　　法检货：出境货物通关单(电子底账);

　　电池 / 液体 / 粉末：航空运输鉴定报告、MSDS;

　　食品 / 化妆品：卫生证书、检验检疫证明;

　　医疗器械 / 危化品：经营许可证、危包证;

　　品牌货：品牌授权书、商标注册证;

　　退运货：原出口报关单、退运协议、情况说明。

　　(二)进口报关(目的港)必备资料

　　提单 / 运单(AWB)：航空运单，含收发货人、品名、件重尺、航班信息，是提货 + 清关核心凭证。

　　商业发票 + 装箱单：与出口版本一致，部分国家需商会认证 / 使馆认证(如中东、南美)。

　　进口报关单(电子)：含 HS 编码、申报要素、原产国、税率、货值(CIF 价)等。

　　原产地证(CO/Form A/E/F 等)：享受关税减免必备，需正本(部分国家接受电子)。

　　收货人资质文件：公司税号(EIN/TAX ID)、营业执照、进口许可证(如食品、医疗器械、汽车)。

　　特殊货物附加资料(按需提供)：

　　食品 / 化妆品：进口食品备案号、中文标签、检疫证明;

　　危化品：危包证、中文安全标签、MSDS;

　　旧机电：装运前检验检疫证书(CCIC);

　　奢侈品 / 高货值：价格证明、采购合同(防低报)。

　　二、核心原则：单单一致 & 单货一致(标准 + 实操)

　　(一)单单一致：所有单据信息 “完全匹配”

　　1. 核心一致项(缺一不可)

　　收发货人信息：公司名称、地址、海关编码 / 税号、联系方式，发票、箱单、报关单、运单、合同必须完全一致(不能简写、错字、漏字)。

　　货物描述：品名(中英文)、规格、型号、材质、用途、品牌、型号，所有单据表述必须统一(如 “纯棉男士 T 恤” 不能在发票写 “T 恤”、箱单写 “棉 T 恤”)。

　　数量 & 件数：总数量(PCS/SET/KG)、总件数(CTNS/BOXES)，发票、箱单、报关单、运单必须一致(如 100 件 = 10 箱，所有单据都要写 100PCS/10CTNS)。

　　重量：毛重(G.W.)、净重(N.W.)，发票、箱单、报关单、运单、实际称重必须一致(误差≤±5%，部分航司 / 海关要求≤±3%)。

　　体积：长 × 宽 × 高、总体积(CBM)，箱单、报关单、运单、实际测量必须一致(误差≤±5%)。

　　金额 & 币制：单价、总价、币制(USD/EUR/CNY)、成交方式(FOB/CIF/CFR)，发票、合同、报关单必须一致(CIF 需列明运费 + 保险费)。

　　HS 编码 & 申报要素：报关单、发票、箱单必须统一 HS 编码，申报要素(如材质、用途、规格)需完整且一致。

　　运输信息：航班号、运单号(AWB)、起运港 / 目的港、运输方式(空运)，运单、报关单必须一致。

　　2. 实操保证方法(3 步零差错)

　　统一信息源：所有单据的核心信息(收发货人、货描、件重尺、金额)从同一份原始资料(如 PI / 合同)提取，避免多部门录入导致错位。

　　“三单核对法”：

　　第一步：发票 vs 箱单：逐行核对货描、件数、毛重、净重、体积、金额;

　　第二步：发票 + 箱单 vs 报关单：核对 HS 编码、申报要素、收发货人编码、运输信息;

　　第三步：报关单 vs 运单(AWB)：核对件重尺、收发货人、目的港、航班 / 运单号。

　　草稿确认制：

　　报关前：报关行提供报关单草稿，发货人逐字核对无误后再确认申报;

　　出运前：货代提供运单草稿(AWB Draft)，核对件重尺、收发货人、目的港，确认无误后再签发正式运单。

　　(二)单货一致：单据信息 “完全匹配实际货物”

　　1. 核心一致项(海关查验重点)

　　品名 & 规格：单据上的货描、材质、用途、品牌、型号，必须与实际货物的标签、包装、产品本身一致(如单据写 “100% 棉 T 恤”，实际不能是 “95% 棉 + 5% 氨纶”)。

　　数量 & 件数：单据上的总数量、总件数，必须与实际装箱数量、外箱标注数量一致(如单据写 10 箱 ×10 件 = 100 件，实际不能是 9 箱或 110 件)。

　　重量：单据上的毛重 / 净重，必须与实际称重(仓库过磅)一致(误差≤±5%，超重 / 轻太多会被海关质疑低报 / 瞒报)。

　　体积：单据上的长 × 宽 × 高、总体积，必须与实际测量(仓库量尺)一致(泡货体积误差过大，会被要求改单 / 重新计费)。

　　包装 & 唛头：单据上的包装方式(CTNS/BOXES)、唛头(Marks)，必须与实际外箱唛头、包装一致(如单据写 “无唛头”，实际不能有唛头;写 “MADE IN CHINA”，实际必须标注)。

　　特殊标识：危险品、电池、食品等，** 实际货物的标签、标识(如 UN 编号、危标、中文标签)** 必须与单据上的信息一致。

　　2. 实操保证方法(4 步防错)

　　入库前验货：货物入仓前，发货人 / 仓库核对实际货描、数量、包装、唛头，与发票 / 箱单一致后再入库。

　　称重 + 量尺双确认：

　　称重：仓库用电子磅逐箱 / 整票过磅，记录毛重 / 净重，与单据核对;

　　量尺：用卷尺测量每箱最大尺寸(含突出、打包带)，计算总体积，与单据核对。

　　外箱标注规范：外箱必须清晰标注品名、数量、毛重、净重、体积、唛头、MADE IN CHINA(部分国家强制要求)，与单据完全一致。

　　拍照留证：入库、称重、量尺、装箱后，拍照留存(货物全貌、外箱唛头、称重单、量尺记录)，海关查验时可快速举证。

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