百运网
整柜海运的“提柜”“还柜”流程和注意事项有哪些(国际海运干货知识分享)
2026-01-21 16:55 作者:百运网

  整柜海运的提柜和还柜,是从 “空柜” 到 “重柜” 再到码头的核心操作,直接决定能否顺利进港、装船,尤其旺季(9–11 月、4–5 月)和热门航线,流程卡点、细节疏忽极易导致滞箱、甩柜、上不了船。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。

  一、先搞懂:提柜、还柜的核心定义

  提柜(Pick Up Empty Container):凭 S/O(装货单)到船公司指定堆场,提取空集装箱,拉到工厂 / 仓库装货。

  还柜(Return Full Container):装货、封柜后,将重柜送回起运港码头堆场,完成 “入闸、收柜”,等待装船。

  整个流程的核心逻辑:先提空柜→装货封柜→还重柜→码头收柜→安排装船,每个环节都有时间和操作限制。

国际海运

  二、整柜提柜流程(从 S/O 到装货前)

  1. 提柜前提:拿到 S/O,确认关键信息

  订舱成功后,24 小时内必须拿到 S/O(装货单),重点核对:

  船名航次、ETD(开船日)

  柜型(20GP/40GP/40HQ / 特种柜)、提柜堆场代码、还柜码头

  截单、截关、截港时间(提柜 / 还柜必须在这些节点前完成)

  提柜有效期(通常 S/O 签发后3–7 天内有效,过期需重新申请)

  特殊要求:危险品、冷藏柜、框架柜的提柜审批、堆场限制

  注意:S/O 是提柜的唯一凭证,没有 S/O 绝对不能提柜,旺季提柜前务必跟堆场确认 “有柜可提”,避免白跑。

  2. 提柜操作步骤(整柜标准流程)

  委托拖车行,提交 S/O

  货主 / 货代将 S/O 发给合作拖车行,明确:提柜堆场、柜型、装货地址、装货时间、还柜码头,拖车行凭 S/O 到堆场办理提柜手续。

  堆场提柜,核对柜况

  拖车司机到指定堆场,凭 S/O 领取设备交接单(EIR),提取空柜。

  关键核对:

  柜号、封号(空柜自带临时封号,装货后需更换正式封条)

  柜况:检查箱体是否破损、漏风、变形、锈蚀,地板是否干净,有无异味、残留货物(尤其食品、化妆品、危险品柜)

  特种柜:冷藏柜检查制冷系统、温度显示,框架柜检查锁扣、吊点,危险品柜检查标识、密封

  发现问题:立即拍照留证,联系堆场 / 船公司换柜,避免装货后产生货损、拒装纠纷。

  空柜拉至工厂 / 仓库,准备装货

  拖车将空柜拉到指定装货地址,货主 / 仓库安排卸货平台、叉车、工人,准备装货。

  注意:提柜后24 小时内尽量装货,避免空柜滞留在工厂产生滞箱费(船公司按天收取,通常 USD5–15 / 天 / 柜,旺季更高)。

  三、整柜还柜流程(从装货后到码头收柜)

  1. 还柜前提:装货封柜 + 报关放行(缺一不可)

  装货封柜:货物装完后,用正式封条(船公司 / 货代提供,有唯一封号)封死柜门,记录准确柜号、封号(后续报关、提单、舱单必须一致,否则无法放行、改单)。

  报关放行:必须在截关时间前完成出口报关,拿到海关电子放行 / 纸质放行条(未放行,码头坚决不收柜,只能滞留在外,产生滞箱、堆存费)。

  还柜时间:旺季 / 热门航线,截港前 6 小时还柜(入闸排队 2–3 小时很正常);平季截港前 3 小时还柜,预留充足缓冲。

  2. 还柜操作步骤(整柜标准流程)

  安排拖车,准备还柜

  报关放行后,立即通知拖车行,安排将重柜拉回起运港码头堆场,跟踪拖车 GPS / 司机位置,避开堵车、入闸高峰(如早 9–11 点、下午 2–4 点)。

  码头入闸,提交资料

  拖车到码头闸口,司机提交:

  EIR(设备交接单)

  柜号、封号

  海关放行条(电子 / 纸质)

  码头闸口系统核对信息(柜号、封号、放行状态),无误后放行入闸,打印入闸小票(留证)。

  重柜入堆场,等待装船

  重柜进入码头堆场后,堆场安排堆存、吊箱,等待船公司装船指令。

  关键确认:还柜后1 小时内,向货代 / 码头索要收柜确认(EIR 号、闸口记录、堆场位置),没有收柜确认,不算还柜成功(避免柜子在码头外滞留超时)。

  跟踪装船状态

  还柜成功后,跟踪码头 / 船公司系统,确认重柜已安排装船(旺季部分柜子虽已还柜,但因舱位超卖仍可能被甩柜,需提前跟货代确认)。

  四、提柜、还柜的核心注意事项(避坑必看)

  (一)提柜环节:这些错绝对不能犯

  提柜前不确认柜况:空柜破损、漏风、有异味,装货后导致货损,责任难界定,提柜时必须拍照留证(箱体、柜号、封号、内部情况)。

  提柜后长时间不装货:空柜滞留在工厂,产生滞箱费(按天计费,旺季 USD10–20 / 天 / 柜),提柜后 24 小时内必须装货。

  提错柜型 / 柜号:S/O 是 20GP,提成 40GP,或柜号与 S/O 不符,导致报关、舱单信息错误,无法放行、改单,提柜后立即核对柜号与 S/O 一致。

  特种柜提柜不审批:危险品、冷藏柜、框架柜,提柜前必须完成船公司审批、海关备案,未审批提柜,码头拒收,产生滞箱费。

  旺季提柜不排队:旺季堆场提柜排队 2–4 小时很正常,提柜前跟堆场确认排队情况,避免白跑,可选择凌晨 / 夜间提柜(人少、快)。

  (二)还柜环节:这些坑一定要避开

  未报关放行就还柜:码头不收柜,重柜只能滞留在外,产生滞箱费、堆存费,截关前必须确认海关已放行,再安排还柜。

  还柜超时:截港前未还柜,码头拒收,只能改配下一班船,产生改配费、滞箱费、堆存费,旺季还柜时间提前 2 倍缓冲。

  柜号 / 封号与报关、提单不一致:导致舱单信息不符,海关不放行、船公司拒装,装货后立即记录柜号、封号,报关、提单信息必须完全一致。

  超重 / 超尺寸:船公司有严格限重(20GP≤26 吨,40HQ≤24 吨,部分航线更严),超重柜被码头 / 船公司拒装,只能拆柜减重,产生装卸费、滞箱费,装货前严格称重,控制在限重内。

  封条错误 / 丢失:正式封条必须船公司 / 货代提供,自带封条码头拒收,封条丢失需重新申请,延误还柜,装货后立即贴封条,记录封号,拍照留证。

  还柜后不确认收柜:仅靠司机说 “已还柜”,实际柜子在码头外滞留,必须拿到收柜确认(EIR 号 / 闸口记录),才算还柜成功。

  五、特殊柜型(冷藏 / 危险品 / 框架柜)提柜、还柜额外注意

  1. 冷藏柜(RF)

  提柜:必须检查制冷系统、温度传感器、风机,测试温度(如 - 18℃、25℃),记录温度曲线,提柜后立即通电,保持温度稳定。

  还柜:还柜前持续通电,温度符合要求,提交温度记录给船公司 / 码头,未通电 / 温度异常,码头拒收,产生滞箱费。

  2. 危险品柜(DG)

  提柜:必须提供危险品申报单、UN 号、包装等级、MSDS,船公司审批通过后才能提柜,提柜时检查危险品标识、密封、泄漏。

  还柜:还柜前完成危险品报关、舱单申报,提交危险品放行条,码头按危险品专区堆存,未申报 / 申报不符,拒装且罚款。

  3. 框架柜(FR)

  提柜:检查框架锁扣、吊点、底板,提柜后安排专业吊装,避免货物掉落、框架变形。

  还柜:货物加固到位(钢丝绳、木方、钢带),提交加固照片给船公司 / 码头,未加固 / 加固不合格,拒装,产生加固费、滞箱费。

  以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:上文所涉及到的所有费用和时效仅供参考,具体请以实际走货为准,谢谢。)

每日推荐
阅读百科