国际海运订舱，核心是先给资料→船公司 / 货代放舱→按时间节点完成装货 / 入仓、报关、装船，整柜(FCL)和拼箱(LCL)资料、流程略有差异。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、订舱需要提供哪些资料?(按优先级排序)

　　1. 核心基础资料(所有订舱必给)

　　订舱委托书(Booking Note / 托书)：最核心文件，包含：

　　发货人(Shipper)、收货人(Consignee)、通知人(Notify Party)完整信息(公司名、地址、电话、邮箱)

　　起运港(POL)、目的港(POD)、中转港(如有)

　　柜型柜量(整柜：20GP/40GP/40HQ/45HQ 等，数量)/ 拼箱方数 / 重量(LCL：CBM、KG)

　　货物信息：品名(中英文)、HS 编码、件数、包装方式(纸箱 / 木箱 / 托盘)、毛重 / 净重、体积

　　预计装货时间(ETD)、要求船期、贸易条款(FOB/CIF/CFR 等)

　　特殊要求：是否需要电放、是否含敏感货(带电 / 液体 / 食品等)、是否需要保险等

　　货物明细：商业发票(Commercial Invoice)、装箱单(Packing List)(部分货代 / 船公司订舱时就要，用于预审)

　　收发货人资质(部分航线 / 国家要求)：

　　出口方：进出口权、海关注册号(10 位编码)

　　进口方：目的国清关号(如美国 IRS 号、欧盟 EORI 号，订舱时可先提供，清关前补齐)

　　2. 特殊货物补充资料(敏感货 / 大件 / 危品)

　　敏感货：带电(UN38.3、MSDS)、带磁(消磁证明)、液体 / 粉末(MSDS、运输鉴定报告)、食品(食品生产许可证、卫生证)、化妆品(化妆品备案号、MSDS)

　　危险品：危包证(Performance Test Certificate)、MSDS、危险品申报单(DGD)、IMO 标签(部分船公司要求)

　　大件 / 超限货：尺寸图(长 × 宽 × 高)、重量、吊装方案、超限申请(部分港口 / 船公司需提前审批)

　　许可证类：配额、商检、濒危物种证、医疗器械证等(按 HS 编码和目的国要求)

　　3. 后续补料资料(订舱后、截单前必给)

　　提单补料(SI/Shipping Instruction)：最终确认的提单信息(发货人 / 收货人 / 通知人、货物描述、件重尺、柜号 / 封条号、唛头等)，一旦确认改单要收费

　　VGM(集装箱重量验证)：整柜必填，装柜后 24 小时内提交(货重 + 柜重 + 包装重，误差超 ±5% 会被拒绝装船)

　　出口报关资料：报关单、发票、箱单、合同、商检单(如需)、申报要素(按 HS 编码)

　　二、国际海运订舱完整流程(从申请到装船)

　　第一步：准备资料 & 选择货代 / 船公司

　　整理订舱委托书 + 发票 + 箱单，敏感货备好对应证明

　　筛选货代 / 船公司：

　　整柜：可直接找船公司(马士基、MSC、中远、达飞等)或一级货代

　　拼箱：优先选有稳定拼箱资源、目的港网络全的货代

　　询价：报起运港、目的港、货量、柜型、货物类型，让对方报全包价(海运费 + 附加费 + 本地费)+ 船期 + 截关 / 截单 / 截港时间

　　第二步：提交订舱申请 & 获取订舱确认

　　向选定的货代 / 船公司发送订舱委托书，申请舱位

　　船公司 / 货代审核(舱位、货物是否合规、航线是否匹配)

　　审核通过，发放订舱确认书(Booking Confirmation/S/O)，包含：

　　船名航次(Vessel/Voyage)、提单号(MBL/HBL)

　　截单时间(SI Cut-off)、截关时间(Customs Cut-off)、截港时间(CY Cut-off)

　　整柜：提柜地点、EIR 号(提柜单)、还柜地点

　　拼箱：入仓号、入仓地址、入仓截止时间

　　确认关键时间：截单 > 截关 > 截港，必须按顺序完成，错过会甩柜 / 改船

　　第三步：装货 / 入仓(整柜 vs 拼箱差异)

　　整柜(FCL)流程

　　提柜：货代凭 S/O 向船公司申请 EIR(提柜单)，拖车行凭 EIR 到码头 / 堆场提空柜

　　装柜：拖车将空柜拉至工厂 / 仓库，装货、贴封条(记录封条号)

　　还柜：在截港时间前，将重柜还至指定码头 / 堆场，获取还柜回执

　　VGM 提交：装柜后 24 小时内，提交集装箱重量验证(VGM)

　　拼箱(LCL)流程

　　入仓：按货代要求，在入仓截止时间前，将货物送至指定拼箱仓库，附带入仓号、货物信息

　　仓库收货：仓库称重、量方、贴标、核对货物，出具入仓回执

　　集货拼箱：仓库将同一目的港货物集中，拼装成整柜，记录柜号 / 封条号

　　第四步：提交提单补料 & 出口报关

　　提单补料(SI)：在截单时间前，向货代 / 船公司提交最终 SI，确认无误后生成提单草稿(可出正本 / 电放 / 海运单)

　　出口报关：在截关时间前，报关行凭 ** 报关单、发票、箱单、合同、商检单(如需)** 向海关申报

　　整柜：单柜单独报关(或多柜合并报关)

　　拼箱：货代统一整柜报关，分票出报关单

　　海关审核：无问题则放行，发放放行条;有问题则查验，需配合提供补充资料

　　第五步：装船 & 提单确认

　　装船：码头将放行后的重柜吊装至指定船舶，完成装船

　　提单确认：装船后，船公司出具正式提单(正本 / 电放)，货代将提单复印件 / 电放号发给发货人

　　费用结算：按约定结算海运费 + 附加费 + 本地费，结算后货代释放提单(正本寄给发货人，电放则发电放号 + 保函)

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意：上文所涉及到的多有费用和时效仅供参考，具体请以实际走货为准，谢谢。)