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国际空运的“提货”需要注意什么(国际空运干货知识分享)
2026-01-16 13:57 作者:百运网

  国际空运提货的核心是“单证齐全、核对精准、风险前置”,需兼顾目的港清关、货物查验、费用核对三大核心环节,避免因操作疏漏产生滞港费、仓储费或货损纠纷。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。

  一、提货前:单证准备与信息确认,避免延误

  备齐核心提货单证

  提货的核心凭证是空运提单(AWB),主单由航司签发,分单由货代签发,需确认提单上的收货人信息与自身资质一致(如公司提货需提供营业执照复印件,个人提货需提供身份证明)。

  同时需携带商业发票、装箱单,这两份文件用于核对货物信息;若为跨境电商 FBA 货物,需补充平台入库单、预约码;若货物涉及商检、配额或关税优惠,需提前准备《出境货物通关单》、原产地证等文件,避免清关受阻。

  注意:提单若为 “指示提单”,需背书后才能提货;电放提单无需纸质原件,凭电放保函与身份证明即可提货。

  提前确认货物到港状态

  货物到港后,航司或目的港代理会发送到货通知,需第一时间核对通知上的提单号、航班号、货物件数 / 重量是否与订舱信息一致。

  同时确认免费仓储时长(多数机场免费仓储为 3-7 天,超期会按天收取仓储费),合理规划提货时间,避免因延误产生额外费用。

  若为超大件、危险品货物,需提前确认目的港的装卸设备是否到位,避免提货时无法操作。

国际空运

  二、提货时:现场核对与异常处理,把控货物安全

  逐项核对货物信息,确认无差错

  提货时需现场清点货物件数,核对外包装是否完好,有无破损、潮湿、变形、开封痕迹,唛头是否与装箱单一致。

  重点核对重量与体积,尤其是泡货,避免因货代计费重量与实际重量不符产生争议;若为高价值货物,可要求当场开箱验货,确认货物数量、型号是否与订单一致。

  及时处理异常情况,留存凭证

  若发现货物短少、破损,需立即与机场货站或代理沟通,现场开具货物异常报告 / 破损证明,注明异常细节、时间、双方签字,作为后续索赔的核心凭证,同时拍照留存证据。

  若货物因申报不符被海关查验,需配合提供补充单证,如实说明货物情况,避免因隐瞒信息导致罚款或扣货;查验产生的费用需确认责任方(如因货代申报失误导致,由货代承担)。

  确认费用明细,避免隐性收费

  提货前需与货代 / 代理确认所有费用,包括目的港操作费、提货费、仓储费(如有)、关税、增值税等,要求提供详细的费用清单,逐项核对是否与合同约定一致。

  警惕 “目的港附加费” 陷阱,如偏远派送费、换单费、文件费等,非合同约定的费用可拒绝支付;费用结清后需索取正规发票,留存付款凭证。

  三、提货后:后续衔接与风险规避,保障流程闭环

  做好货物转运与仓储规划

  提货后若需转运至最终目的地,需选择合规的物流车辆,尤其是易碎品、温控货,需确保运输工具具备防震、温控功能,避免二次损坏。

  若货物需临时仓储,需选择有资质的仓库,签订仓储协议,明确保管责任与费用标准。

  完成核销与售后,闭环管理

  企业提货后需及时完成报关数据核销,用于后续退税;若货物存在质量问题或短少,凭提货时的异常证明向货代或保险公司索赔,注意索赔时效(通常为到货后 14-30 天内)。

  留存所有提货单证(提单、发票、装箱单、费用清单、异常报告)至少 1 年,以备后续核查。

  四、特殊货物提货的额外注意事项

  超大件 / 超重货:提前协调吊车、叉车等装卸设备,确认提货车辆的载重与尺寸是否适配货物,避免无法装车。

  以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:上文所涉及到的所有费用和时效仅供参考,具体请以实际走货为准,谢谢。)

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