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海运货物到港后,如何办理提货手续(内附步骤指南)
2026-01-08 09:53 作者:百运网

  海运货物到港后的提货核心是 “到港通知→换单→清关放行→预约提箱 / 提货→现场核验→出场交接→还箱 / 结算”,整柜(FCL)与拼柜(LCL)流程略有差异,全程需把控文件合规、时间节点与验箱细节,避免滞箱、提错货等问题。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。

  一、提货前核心准备:到港通知与文件核对

  接收到货通知:货物到港 1-2 个工作日内,船公司 / 目的港代理会发送到货通知,含船名、航次、提单号、到港日期、堆场位置及换单时间。收货人需第一时间核对通知与提单、发票的一致性,确认柜号、封条号、件数 / 重量等无误差,同时备齐换单与清关文件。

  备齐全套文件:核心文件包括正本提单(或电放保函 + 电放号)、商业发票、装箱单、报关单、原产地证、进口许可证(管控类货物)、报检通关单(如需)等,确保 “单单一致、单证一致”,避免换单与清关延误。

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  二、换单(换取提货单 D/O)—— 提货的基础凭证

  办理换单手续:收货人或其代理凭正本提单(或电放文件),到船公司 / 目的港代理处提交文件,缴纳换单费、码头操作费(THC)等目的港费用,换取提货单(D/O),这是后续提箱 / 提货的核心授权凭证。

  换单信息核对:重点核对 D/O 上的提单号、柜号、封条号、货物件重尺、收货人信息,确保与原始提单完全一致,如有错误立即要求更正,避免后续提错货。

  特殊情况处理:电放提单需提供电放保函 + 电放号;第三方提货需出具收货人授权委托书及代理人身份证明,确保换单合规有效。

  三、清关放行 —— 提货的合规前提

  完成报关报检:凭 D/O 及清关文件,通过目的港海关系统(如中国单一窗口)申报,如需报检则先办理检验检疫,获取通关单。海关审核通过并查验(如需)、缴税后,出具放行通知或在 D/O 上加盖放行章,这是码头允许提货的关键依据。

  缴纳清关税费:按海关税费通知单在规定时限(通常 3-5 天)内缴税,可通过银行转账、海关在线平台支付,获取完税证明,未按时缴税会产生滞纳金并影响放行。

  四、整柜(FCL)提货详细步骤

  1. 预约提箱与车辆安排

  清关放行后,向码头 / 堆场提前 1 天预约提货时间(部分港口支持线上预约),确认提柜车辆规格(如 40 尺柜需 17.5 米货车),并准备拖车公司资质文件、司机身份证 / 驾驶证等。

  2. 现场提柜操作

  提交文件与缴费:司机携带 D/O、海关放行单、设备交接单(EIR)、司机证件到码头闸口 / 箱管部,核对文件后缴纳堆存费、提箱费等,领取提柜小票或预约单。

  验箱核对(核心环节):

  信息核对:确认箱号、封条号、箱型(20GP/40HQ)与 D/O 一致,避免提错箱。

  箱体查验:检查箱体有无破损、凹陷、裂缝,封条是否完好牢固;箱内有无异味、水渍、残留物,地板是否平整,如有问题立即在 EIR 上注明并要求更换,由堆场签字确认,避免后续货损责任纠纷。

  提箱出场:堆场安排吊机将集装箱装至拖车,司机确认固定牢固后在 EIR 上签字,闸口核对箱号与车辆信息无误后放行,完成提柜。

  3. 后续还箱与费用结算

  货物卸载后,在船公司规定的免费期(通常 3-7 天)内,将空箱归还至指定堆场,避免产生滞箱费。

  还箱时堆场核对箱体状况,无损坏则结清押款,完成费用结算;若箱体破损需按规定赔偿。

  五、拼柜(LCL)提货详细步骤

  换分拨提货单:拼柜货物先由货代统一拆箱存入拼箱仓库,收货人凭 D/O、分提单(House B/L)到拼箱代理处换取分拨提货单,确认仓库地址与提货时段(通常 9:00-17:00)。

  现场提货操作:

  到仓库提交分拨提货单、放行单、身份证明,缴纳仓储费、拆箱费等,领取提货凭证与拆箱清单。

  核对货物信息:开箱后逐一核对件数、品名、包装,确认无短缺、破损,如有货损货差,现场拍照留证并立即联系货代 / 保险公司处理。

  签字交接:货物无误后在提货单上签字,安排车辆完成末端运输。

  六、提货关键注意事项

  时间节点把控:

  换单与清关需在到港后 24-48 小时内启动,多数港口免费堆存期 3-7 天,超期会产生高额滞箱费、堆存费,旺季费用可能翻倍。

  提柜后尽快安排卸货,避免占用集装箱超期;还箱需在免费期内完成,减少额外成本。

  异常情况处理:

  封条破损 / 箱体异常:立即停止提柜,要求堆场更换集装箱或在 EIR 上注明问题并签字,同时通知船公司 / 保险公司,保留证据。

  提错货 / 货损:现场拍照留证,联系船公司 / 货代核对信息,必要时申请海关介入,避免责任纠纷。

  文件缺失 / 错误:及时联系发货人补发或更正,申请海关延期申报,避免滞港。

  合规与效率优化:

  提前了解目的港规则,如部分港口支持 “无人化提柜”,可通过系统录入 D/O 号自动打印提柜小票,减少排队时间。

  委托专业清关代理,提升申报准确性与清关效率,降低查验风险。

  七、提货后衔接与后续跟进

  货物运至指定地点后,完成卸货验收,留存 D/O、放行单、完税证明等所有文件,用于财务对账与海关核查。

  整柜货物需及时还箱并结算费用;拼柜货物确认货损货差后,按保险流程提交索赔材料,保障自身权益。

  以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:上文所涉及到的所有费用仅供参考,具体请以实际走货为准,谢谢。)

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