国际空运的核心运输流程围绕国内端操作、机场操作、国际运输、目的国端操作四大核心阶段展开,全链路衔接紧密,核心节点环环相扣,从卖家备货发货到买家 / 海外仓提货,整体流程标准化且对时效、资料合规性要求高,跨境电商普货(主流场景) 的核心运输流程可分为 10 个关键步骤,同时适配整板、散货、专线空运等常见模式。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
第一步:前期准备与订舱,确定运输核心信息
卖家根据货量、时效、目的国,向货代 / 航空公司确认空运渠道(直飞 / 中转、散货 / 整板)、运费报价、截单截关时间、入仓要求;
向货代 / 航空公司提交订舱委托书,注明货物品名、数量、重量 / 体积重、目的港、起运港、收发货人信息、运输要求(如是否加急),货代 / 航司审核后确认舱位,出具订舱单,明确入仓编号、机场仓库地址等关键信息。

第二步:货物包装与贴标,符合空运硬性规范
按国际空运包装要求完成货物加固包装(抗压、抗摔,大件 / 易碎品做定制防护),并粘贴规范物流标识:
外箱粘贴入仓标、运单标,注明订舱编号、收发货人信息、货物品名、重量 / 体积;
若为跨境电商货件 / 品牌货,需按平台 / 目的国要求粘贴产品标、原产国标,易碎品 / 精密件粘贴警示标,确保贴标清晰、不脱落,避免机场分拣出错。
第三步:国内提货 / 送仓,按时完成货物入仓
两种方式:卖家自送(按订舱单要求,在截仓时间前将货物送至货代 / 航司指定的机场仓库 / 国内集货仓);货代提货(提前预约货代上门提货,货代负责将货物从卖家仓库运至机场仓库,费用计入物流成本);
货物入仓时,仓库工作人员核对订舱信息、货物数量 / 重量,扫码入库并出具入仓单,作为货物已入仓的凭证,若货量 / 信息不符,需当场核对整改,避免影响后续报关。
第四步:整理报关资料,完成国内报关报检
这是空运合规出运的核心环节,货代 / 报关行根据货物信息整理全套报关资料,向起运港海关申报,核心要求为资料真实、信息一致:
核心报关资料:报关单、商业发票、装箱单、购销合同、提单草单,特殊货物需额外提供商检证、原产地证、产品认证证书(如 3C、FDA,依货物品类 / 目的国要求);
海关审核资料后,若无需查验,直接放行并出具报关放行单;若被抽中查验,核对单货一致性(品名、数量、重量、HS 编码),查验无误后放行,查验不通过则需整改资料 / 货物后重新申报。
第五步:货物打板 / 装机,完成机场港前操作
散货:货代 / 航司将同一目的港的散货集中,进行打板 / 装箱(装入航空货箱 / 打在航空托盘上),做好固定加固,避免运输中滑动、破损,打板后称重计费,确定实际计费重量;
整板 / 整箱货:直接按订舱要求打板 / 装箱,无需拼货,优先安排装机;
货物打板完成后,送至机场货站,航司核对货物信息与舱位信息,确认无误后安排装机,并更新物流轨迹为 “货物已装机”。
第六步:国际航空运输,全程追踪物流轨迹
直飞航班:货物随航班直接飞往目的港,全程仅一次装机 / 卸机,时效最快,物流轨迹可通过航司 / 货代官网实时查询(核心节点:起飞、中转经停、降落);
中转航班:货物先飞往中转枢纽机场,完成卸机、分拣、重新打板 / 装机后,转乘后续航班飞往目的港,货代 / 航司会实时同步中转信息,卖家可跟踪中转进度,避免中转滞留;
运输途中,若遇航班延误 / 取消 / 航空管制,货代 / 航司会第一时间通知卖家,并协调顺延航班 / 更换运输方案。
第七步:目的港卸机 / 清关,完成货物入境申报
货物抵达目的港机场后,航司完成卸机、分拣,将货物送至目的港机场仓库,并向目的港海关传输货物入境信息,同时向卖家 / 目的港清关行出具正本提单 / 空运单;
目的港清关行(货代合作方 / 卖家自主委托)整理入境清关资料,向目的港海关申报,核心资料与起运港报关一致,部分国家需额外提供进口许可证、关税预缴凭证;
海关审核后,无查验则直接放行,需查验则核对单货一致,放行后缴纳关税、增值税(依目的国海关政策),海关出具清关放行单,货物完成入境合规审核。
第八步:目的港提货 / 拆板,完成货物提离仓库
清关放行后,卖家 / 海外仓 / 买家凭清关放行单、提单、身份证明,前往目的港机场仓库 / 货代指定仓库提货;
若货物为打板 / 整箱货,需在仓库完成拆板 / 拆箱,核对货物数量 / 完好度,若发现货物破损 / 丢失,当场向仓库 / 航司出具货物破损 / 丢货证明,作为后续索赔的凭证;
提货时需结清目的港本地费用(如仓库费、拆板费、提货费),费用结清后仓库放行货物。
第九步:目的国尾程派送,送至最终收货地址
货物提离机场仓库后,由目的国本地物流商完成尾程派送(货代合作的本地物流商 / 卖家自主对接的物流商,如欧美为 UPS/FedEx);
派送前,物流商会提前通知收货人收货时间,若为海外仓备货,直接送至海外仓并完成入仓扫码;若为买家收货,按地址派送,收货人签收后,物流轨迹更新为 “货物已妥投”;
偏远地区需额外安排专线派送,派送时效稍长,费用按目的国偏远地区标准收取。
第十步:物流收尾与单据归档,完成全链路闭环
货物妥投后,货代向卖家提供全套物流单据(正本提单、空运单、报关单、清关单、费用明细单);
卖家核对物流费用、货物运输情况,确认无误后结清剩余物流费用(若有);
将所有物流单据、报关清关资料归档留存,作为财务做账、后续售后 / 索赔的凭证,若运输中出现破损 / 丢货 / 延误,凭单据启动理赔流程。
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