国际空运货物被扣关后,核心处理逻辑是先明确扣关原因,再针对性整改补材料,最后根据货物情况选择放行、退运等方式,同时要快速响应以减少滞港等额外损失。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
第一时间核实扣关详情
货物被扣后,需立刻联系合作的货代、报关行或承运航司,索要海关出具的书面扣留通知,明确扣关原因(如申报不符、文件缺失等)、对应的海关要求、所需补充的材料清单以及处理截止时间。若原因模糊,可委托报关行向海关提交书面咨询,避免因信息偏差走弯路,同时这也能防止逾期产生高额仓储费。

针对性解决核心问题
这是处理扣关的关键环节,需根据不同扣关原因采取对应措施:
申报信息不符:先核对申报文件与实际货物的偏差,比如货值低报就补充采购合同、付款水单等;品名申报错误则准备货物说明书、成分检测报告。同时撰写情况说明解释偏差原因,之后申请更正申报,按海关核定的信息补齐税费,完成后可申请二次查验放行。
缺少相关文件或认证:缺原产地证就联系产地海关加急办理;缺产品认证(如欧盟 CE、美国 FDA 认证)则找对应检测机构补出报告。若补办周期长,可与海关协商暂存货物;若像品牌授权书这类关键文件无法补齐,建议优先申请退运,减少损失。另外外文文件需提前翻译,部分还需公证后提交。
涉及禁限运或侵权:若确实是目的国绝对禁运品(如部分国家的电子烟、未经检疫的生鲜),尽早申请退运,避免货物被销毁;若属于误判,可提供产品说明、无敏感内容声明等,由进口商协助申诉。若涉嫌侵权但有合法授权,立即提交品牌授权书、商标注册证;无授权的仿牌等商品,建议尽快办理退运或按海关要求处理。
税费争议或未缴纳:无异议的话,通过货代或海关指定渠道尽快缴纳关税、增值税,缴完后提交凭证申请放行。若对海关核定的货值或税率有异议,要在 7 - 15 个工作日的规定期限内提交书面异议申请,附上同类产品市场价、成本核算表等证据,申请海关复核。
包装或标识不合规:木质包装未熏蒸就找当地机构补做熏蒸并获取证书;标签缺失的,联系当地代理在海关允许范围内现场贴标;包装破损或危险品包装不合规的,及时更换符合标准的包装,整改后再申请查验。
借助专业力量并把控额外成本
遇到海关行政处罚、跨国知识产权纠纷等复杂问题,可委托专业报关行、清关代理或律师介入。他们熟悉当地海关政策,能协助申请行政复议、办理临时进口许可等,比企业自行沟通效率高得多。
处理期间要每日跟进进度,海关一般有 3 - 7 天免费仓储期,超期会产生高额滞港费,需在截止时间前完成所有流程。若因非企业责任导致扣关,还可尝试申请滞期费减免。
极端情况的兜底处理
若货物无法通过整改、补材料放行(如严重侵权、违禁品无法退运),可按海关要求办理货物销毁手续,避免因拖延产生更多罚款和仓储费。对于价值极低的货物,也可选择直接放弃,降低退运等额外成本支出。
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