国际空运发货前需准备基础商业文件、报关专用文件、特殊货物附加文件三类核心资料，文件需真实准确、信息一致，避免因资料缺失或错误导致报关延误、货物扣关。

　　一、基础商业文件(所有货物必带)

　　商业发票：需包含发货人 / 收货人名称、地址、联系方式，货物名称、数量、单价、总价、币别，贸易术语(如 EXW、FOB)，发票编号及日期。核心作用是海关核算关税、确认货物价值的依据，需加盖发货人公章(部分地区可电子签章)。

　　装箱单：需详细列明每个包装的尺寸、重量(实际重 + 体积重)，货物明细(名称、规格、数量、材质)，包装件数及编号(如 1/5、2/5)。要与商业发票的货物信息完全一致，方便海关查验核对。

　　航空运单(AWB)：由货代或航空公司出具，包含航班号、起运港、目的港、货物描述、计费重等关键信息，是货物运输的凭证，发货人需核对信息无误后确认签字。

　　二、报关专用文件(按进出口国家要求准备)

　　报关单：由报关行根据商业发票、装箱单信息填写，需包含进出口商资质信息、货物 HS 编码、申报要素、贸易方式等，提交海关审核后生效(部分地区支持电子报关，无需纸质文件)。

　　进出口资质文件：发货人需提供营业执照副本复印件(加盖公章)，若为跨境电商 FBA 发货，还需提供平台店铺信息;收货人若为企业，需提供对应国家的进口资质文件(如美国 EIN、欧洲 VAT 号)。

　　原产地证明(按需准备)：部分国家(如欧盟、东盟)为享受关税优惠，需提供原产地证明，证明货物产自中国，需由相关机构(如贸促会)认证出具。

　　三、特殊货物附加文件(仅对应品类需准备)

　　危险品运输文件：若货物为危险品(如电池、化学品)，需提供 MSDS(化学品安全技术说明书)、危险品运输鉴定书，按航空危险品运输规则包装并贴标，提前告知货代和航空公司。

　　食品 / 化妆品类：需提供卫生证书、检测报告(如 FDA 认证、CE 认证)，确保符合目的地国家的安全标准，部分地区还需提供标签备案文件。

　　电子产品类：需提供 3C 认证、能效标识(如美国 FCC、欧洲 CE)，避免因合规问题被海关扣留。

　　品牌货物类：若货物带知名品牌 logo，需提供品牌授权书，证明货物为正规授权销售，避免侵权查扣。

　　四、资料准备关键注意事项

　　信息一致性：所有文件的货物名称、数量、规格、收发货人信息必须完全一致，避免海关因信息矛盾要求补充资料。

　　提前核对要求：不同国家海关对文件有特殊要求(如中东部分国家需领事认证)，发货前需通过货代确认目的地的具体规定。

　　文件有效期：资质文件(如认证报告、原产地证明)需在有效期内，过期文件会被海关拒收，需提前更新。

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