国际快递清关所需文件因货物类型与用途而异，主要包括：

　　基础必备文件(多数情况都需要)

　　商业发票：由寄件人填写，包含收寄件人信息、品名(具体如 “棉质 T 恤” 而非 “衣服”)、数量、单价 / 总价、原产地、用途(注明 “个人自用 / 非销售” 或 “商业用途”)等，通常需 2–3 份随货寄送。

　　快递面单：快递公司提供，信息需与发票一致，含收寄件人地址、电话、运单号等，是运输与清关的凭证。

　　装箱单(可选)：详细列出箱内物品清单、数量、重量等，方便海关查验与核对，商业件建议提供。

　　不同货物的补充文件

　　个人自用物品：通常需身份证 / 护照复印件(部分国家 / 地区对高价值或特殊物品要求);并在发票注明 “For Personal Use Only, Not for Resale”。

　　商业货物：除商业发票外，可能需原产地证明(享受关税优惠)、贸易合同、运输保险单等;欧盟超过 150 欧元的包裹还需 EORI 号。

　　敏感货物：

　　食品 / 保健品：卫生证书(官方出具)、成分表(英文)，部分国家需进口许可(如日本 “食品进口届出书”)。

　　药品：处方药需处方单(医生签字)、英文说明书;多数国家对进口药品管控严格，部分禁止未经认证的药品进口。

　　化妆品：成分表(符合目的地标准，如欧盟 EC 1223/2009)、生产批号;部分国家需进口备案凭证。

　　电子产品：含电池需 UN38.3 测试报告、MSDS;品牌产品需品牌授权书(防侵权);出口到日本的电子产品需 PSE 认证等。

　　品牌 / 侵权风险物品：需品牌方出具的授权书，证明为正品且允许进口，否则可能被扣押。

　　危险品：UN 危险品运输标准文件、危险品鉴定报告、MSDS、包装证明等，并通过危险品渠道寄送。

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