寄国际快递通常需要商业发票。商业发票是海关用于控制进口、估值和确定关税的主要文件,所有跨境货件(无商业价值的文件除外)均需提供商业发票或形式发票。
商业发票的填写方法如下:
发票号码:由寄件方指定,用于唯一标识该发票。
发票日期:一般为交易日期,而不是托运交给快递公司的日期。
寄件人信息:包括寄件人的全称、详细地址、联系电话、税务 ID 等。
收件人信息:填写收件人的全称、详细地址、联系电话、税务 ID 等。如果收件人是企业,还需提供企业的 EORI 号码等相关信息。
买方信息:若与收件人不同,需填写买方的全称、地址、税务 ID 等信息。
采购订单编号:如有采购订单,可在此填写订单编号。
销售条款:即国际贸易条款(Incoterms),如 FOB、CIF、EXW 等,说明谁负责支付运费、保险费、进口税和关税等。
出口原因:例如销售物品、礼物、维修物品等。
货物描述:详细说明货物的名称、材质、用途、型号、序列号等信息,应具体准确,避免使用模糊描述。
HS 编码:提供货物的协调关税代码(Harmonized System Code),至少前 6 位,用于海关对货物进行分类和确定关税税率。
原产国:填写货物的生产制造国家或地区。
数量和单位:注明每种货物的数量和计量单位,如个、件、千克、米等。
单位价值和总价值:填写每件货物的价值以及该种货物的总价值,总价值应等于数量乘以单位价值。
货币:明确价值所使用的货币种类,如美元、欧元、人民币等。
包装费用、运费和保险费:分别填写货物的包装费用、运费和保险费用。
签名和日期:由填写发票的人签名,并注明签名日期。
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