空运出口转关货的撤货手续较为复杂,涉及多个环节和相关部门,以下是一般情况下的撤货手续及流程:
提交撤货申请
向货代或报关行提出:货主或其代理人首先需要向负责此次空运出口转关业务的货代或报关行提出撤货申请,说明撤货原因,如货物信息有误、客户取消订单、货物质量问题等,并提供详细的货物信息,如运单号、报关单号、货物名称、数量、重量等。
准备相关材料:通常需要准备撤货申请报告、原出口报关单、相关合同、发票等商业单据,以及能证明撤货原因的其他文件,如客户取消订单的邮件、货物质量检验报告等。撤货申请报告应加盖货主或其代理人的公章,并注明联系人及联系方式。
货代或报关行审核与操作
审核申请材料:货代或报关行收到撤货申请后,会对申请材料的完整性和准确性进行审核,确保撤货原因合理、材料齐全。
向海关申报:审核通过后,货代或报关行通过电子口岸系统或其他海关指定的申报平台,向海关提交撤货申报申请。在申报时,需要准确录入原报关单信息、撤货原因代码等相关内容,并上传撤货申请报告及其他相关证明材料的电子文档。
海关审批
初审:海关收到撤货申报申请后,会首先进行初审,主要审核申报内容是否符合规定、申请材料是否齐全、撤货原因是否合理等。如存在问题,海关会通过系统反馈给货代或报关行,要求补充或修改相关信息。
现场查验(如有需要):对于一些情况较为复杂或海关认为有必要进行查验的撤货申请,海关可能会安排现场查验。查验人员会核对货物的实际情况与申报信息是否一致,检查货物是否存在违法违规等问题。
终审:经过初审和现场查验(如进行)后,海关会根据审核和查验结果进行终审。如批准撤货,海关会在系统中作出准予撤货的决定,并生成相关的撤货审批文件。
后续手续办理
领取撤货审批文件:货代或报关行在海关系统中查询到撤货申请已获批准后,前往海关指定地点领取撤货审批文件,如《海关准予撤货通知书》等。
办理货物提取或转运手续:货主或其代理人凭海关的撤货审批文件及相关提货凭证,到机场货运站办理货物提取手续。如货物需要转运至其他地点,还需按照相关规定办理转运手续,包括重新安排运输工具、重新申报等。
费用结算:撤货过程中可能会产生一些费用,如仓储费、装卸费、报关费等,货主或其代理人需要与货代、机场货运站等相关方进行费用结算。
需要注意的是,不同海关关区可能在具体操作流程和要求上存在一定差异,在办理撤货手续时,应及时与当地海关及相关部门沟通,确保手续办理的顺利进行。
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