二程船的操作流程主要包括以下环节:
中转准备阶段
接收中转通知书:码头中转业务员接收包含海关放行章的中转通知书,同时获取外区拖进本码头的中转箱的动态表。
核对与录入信息:核对中转通知书和动态表中的信息,如货物信息、中转箱数量、箱号等,确保准确无误,并将相关信息录入系统。
检查中转箱:对中转箱的外观、铅封等进行检查,查看是否有损坏、异常开启等情况,如有问题及时记录并通知相关方。
配载计划阶段
提交资料给配载员:中转业务员将中转通知书和中转箱动态表交配载员。
制定配载计划:配载员根据二程船的舱位情况、货物的重量体积、目的港等因素,制定合理的配载计划,确定中转箱在二程船上的具体摆放位置,以保证船舶的平衡和稳定。
装船作业阶段
安排拖运与吊装:根据配载计划,安排拖车将中转箱从堆场拖运至二程船的装船位置,使用码头的装卸设备如桥吊等,将中转箱吊装到二程船上。
现场指挥与监督:现场工作人员负责指挥装船作业,确保中转箱按照配载计划准确无误地装载到船上,同时监督装卸过程,确保操作安全,避免货物损坏或发生安全事故。
记录装船情况:在装船过程中,工作人员要记录每个中转箱的实际装箱时间、箱号等信息,如有特殊情况如箱子损坏、配载调整等,也需详细记录。
单证处理阶段
收集与整理单证:装船结束后,中转业务员收集经由配载员注明中转箱实际装箱情况和卸船时间的中转通知书,以及已装船的动态表等单证。
提交给费收部门:将整理好的单证提交给费收部门,以便进行费用结算和货物运输的后续跟踪管理。
信息传递与共享:将二程船的装船信息、单证资料等传递给相关方,如船公司、货代、收货人等,以便他们及时了解货物的运输状态。
运输与目的港交付阶段
运输航行:二程船在完成装货后,按照预定的航线和船期起航,前往目的港。在航行过程中,船员负责监控船舶的运行状态、货物情况以及气象海况等信息,确保运输安全。
目的港卸货准备:在抵达目的港前,二程船向目的港的码头和相关部门发送预抵通知,告知预计到达时间、货物信息等。目的港的码头根据收到的信息,安排卸船设备、堆场空间等,做好卸货准备。
卸货与交付:到达目的港后,二程船靠泊码头,开始卸货作业。码头的装卸设备将货物从船上卸下,转运至堆场或仓库。收货人或其代理凭借相关单证办理提货手续,提取货物,完成货物的交付。
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