货代放货原则是在国际货物运输中,货运代理(货代)在交付货物时应遵循的一系列准则。这些原则旨在确保货物的安全交付,维护各方利益,并遵守相关法律法规。
一、凭正本提单放货原则
核对提单信息:
核对提单是否为无船承运人提单(HB/L)或船公司提单(OB/L)。
确认提单上的日期、提单号、收货人、托运人、通知方等信息是否与货物清单一致。
检查提单是否已签署,签名是否与档案内保存的授权签名一致。
验证提单修改处是否经盖章和授权签字。
确认费用结清:
在放货前,确保所有相关费用已经结清,包括运费、关税、港口费用等。
背书与提货人身份确认:
如果提单是凭指示的,需要确认托运人或银行是否已将提单背书给了提货人,并且该提货人是否也作了背书。
核对提货人的身份,确保提货方就是指定的收货人。
二、无正本提单放货的特殊规定
书面授权:
在没有收到正本提单的情况下,货运代理必须取得委托人的书面授权才能放货。
书面授权应明确包含“无正本提单放货”字样,并经过相关责任人的签署。
担保函:
在某些情况下,可能需要取得货物所有人的书面授权和担保函来放货。
担保函应明确提及货物的详细资料,与提单/货物清单上所载内容一致。
担保函应能补偿所有因该无单放货而可能受到损害的当事方,包括委托人、航运公司、无船承运人、代理本身以及发货港代理等。
真实性验证:
对任何无正本提单放货的请求,货运代理应仔细验证其真实性,包括核对授权或指示的签名、盖章等。
三、安全与稳定性原则
货物保护:
在放货过程中,货运代理应确保货物不受损坏,特别是易碎品和危险品应放置在安全、稳定的位置。
通知方确认:
如果提单上显示了通知方,货运代理应确保通知方已经接到了放货通知。
四、记录与追踪
文件归档:
货运代理应将提货单复印件和相应的提单一起归入航次文档中,以便后续追踪和查询。
实时追踪:
通过系统实时追踪货物的装载和运输状态,确保货物按照预定的时间和路线交付。
五、合规性
遵守法律法规:
货运代理在放货过程中应严格遵守相关法律法规,包括国际贸易规则、海关规定等。
避免法律风险:
货运代理应避免因无正本提单放货而引发的法律风险,如被提单合法持有人控告等。
货代放货原则涉及多个方面,包括凭正本提单放货、无正本提单放货的特殊规定、安全与稳定性、记录与追踪以及合规性等。这些原则旨在确保货物的安全交付,维护各方利益,并遵守相关法律法规。