跨境发货过程中,不少卖家和个人寄件人都会遇到包裹被退运的情况,很多人提前没有做好预案,等到包裹退回时,才发现流程繁琐、费用超出预期。其实国际快递退运有一套标准化流程,是否复杂,主要取决于退运原因、货物属性以及清关文件是否齐全。
常规退运主要分为几个阶段:包裹在目的国无法派送,承运方先留存货物,联系寄件人确认指令;寄件人确认同意退运后,货代或者快递公司向目的国海关提交退运申请、商业发票、申报资料;海关审核放行之后,安排航班运回国内;货物抵达国内口岸后,再次完成进口清关,最后派送回寄件地址。如果是普通普货、资料齐全,全程只是多一轮清关,流程并不复杂;但如果是带电、液体、品牌货等敏感品,缺少认证、授权文件,退运审核周期会拉长,还可能产生高额仓储费,处理难度大幅上升。另外有部分包裹收件人放弃签收,承运方在通知无果后,有权直接销毁货物,不会自动退回,寄件人一定要及时回复指令。

大家最关心的,就是退运费到底由谁承担。行业通用规则是按责任判定,并不是谁收件、谁寄件就固定承担费用。第一种,寄件人原因:申报低报、品名不实、缺少认证、寄了禁运品、地址填写错误,由此产生的退运费、目的国仓储费、清关费,全部由寄件人承担,并且去程运费一般不予退还。第二种,收件人原因:收件人拒收、拒付关税、多次派送无人签收、联系不上收件人。绝大多数商业快递条款写明,这类情况返程运费默认由寄件人先行支付,寄件人后续再和收件人协商追偿,很多跨境卖家都踩过这个坑,以为买家拒收就该买家买单,最后损失物流成本DHL。第三种,承运商责任:快递公司操作失误、错分货物、丢件错发导致退运,寄件人可以凭运单、沟通记录申请理赔,由物流方承担相关费用。
想要规避退运风险和额外成本,寄件前就要做好预防。如实申报货值和品名,提前确认目的国准入规则,敏感货准备好对应的证书;发货前和收件人提前沟通关税、派送事宜,约定拒收的责任划分。同时和货代提前确认退运报价,了解目的国免费仓储期限,避免长时间搁置产生叠加费用。一旦收到退运通知,不要拖延,尽快给出退回或者弃货指令,减少不必要的损失。跨境物流的风险管控,本质就是提前厘清权责,把退运的预案前置。
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