海运出货流程中截重柜、截单、截关是三个独立时间节点,顺序不可颠倒,错过任意一个都会延误上船,产生改配、滞仓、罚金等损失,很多外贸新手混淆三者时间,导致货物漏装。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
第一,截重柜(CY Cut-off),也叫截柜时间,是码头停止接收集装箱的时限。货主安排拖车装好货物后,必须在截重柜时间前将柜子送入码头堆场,码头完成过磅、录入柜号、封条号、货物重量数据。过了截重柜时间,码头不再收柜,柜子无法入港,直接错过本航次。顺序最早,一般比截关提前 1-2 天。操作要点:装柜、拖车、送港全部要在截重柜前完成,若工厂装货延误,无法按时送柜只能改配下一水船,产生滞柜费。

第二,截单(SI Cut-off),提单补料截止时间,船公司停止接收提单信息。发货人需在截单前提交完整补料:收发货人、品名、HS 编码、件数重量体积、目的港、唛头等信息,船公司根据补料制作正本提单。截单时间通常与截重柜同步或晚半天,最晚不晚于截关。超时未补料,船公司会收取高额改单费,甚至随机生成错误舱单,后续清关数据不符扣货。注意截单是提交文字资料,和货物实体无关,仅针对提单信息。
第三,截关(Customs Cut-off),海关申报截止时间,是三个节点里最晚的一步。货物柜子送入码头后,货代必须在截关前完成出口报关,海关放行信息传输至船公司系统,船公司确认放行才会安排装船。截关时间一般在开船前半天至一天。若截关前未完成放行,即便柜子已经进港,也无法上船,只能拖柜回仓库改配,产生高额拖车、滞港费用。
完整时间顺序:截重柜(柜子进港过磅)→截单(提交提单资料)→截关(完成报关放行)→开船 ETD。三者延迟后果不同:错过截重柜,柜子无法入港;错过截单,产生改单费、提单信息出错;错过截关,柜子滞留码头漏装。
实操避坑技巧:1. 拿到船期表第一时间标注三个时间,优先安排工厂提前装柜,预留拖车缓冲时间;2. 货物装柜当天同步提交提单补料,避免截单前临时修改;3. 报关资料提前一天制作完成,柜子入港立刻申报,防止查验耽误截关;4. 旺季港口拥堵,拖车排队严重,建议比截重柜提前半天送柜,预留缓冲。三者环环相扣,任一节点超时都会造成整票货物延误,新手务必分清三个节点的操作内容与先后顺序。
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