国际海运订舱流程围绕确认需求→委托订舱→审核订舱单→舱位确认→安排装柜展开，流程标准化且环环相扣，提前申请时间需结合航线、淡旺季及货物类型灵活调整。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、 国际海运订舱完整流程

　　前期需求确认与资料准备首先明确核心货物信息，包括货物名称、体积、重量、件数、装卸港、目的港、预计发货时间，以及是否为特殊货物(如危险品、冷链、超大件)。若为危险品，需提前准备MSDS 报告、危险品包装证书等合规文件;若为普通货物，备好准确的装箱单、商业发票即可。同时与货代确认运输方式(整箱 / 拼箱)、服务类型(港到港 / 门到门)、偏好船公司及航线，明确运费支付方式(预付 / 到付)和附加需求(如是否需要拖车、报关服务)。

　　提交订舱委托向货代发送订舱委托书(Booking Note)，这是订舱的核心文件，需准确填写发货人、收货人、通知人信息，以及货物的详细数据、装卸港、截单截关时间等关键内容。若为企业自营订舱，可直接向船公司提交委托书;多数中小货主会通过货代订舱，货代凭借与船公司的合作关系，能更高效地申请舱位。

　　订舱单审核与舱位确认货代或船公司收到委托书后，会审核货物信息是否符合航线要求(如目的港限重、特殊货物运输资质)，确认无误后向船公司申请舱位。舱位获批后，货代或船公司会出具订舱确认书(S/O，Shipping Order)，上面包含船名、航次、提单号、截单截关时间、指定还柜码头等关键信息，这是后续安排拖车、报关的重要凭证。

　　安排装柜与报关

　　若为整箱运输：凭 S/O 安排拖车公司提空柜，到发货人仓库装货，装柜完成后施封，再将重柜还至指定码头;同时委托报关行提交报关资料，完成出口报关。

　　若为拼箱运输：需在截关时间前将货物送至货代指定的拼箱仓库，由货代统一安排装箱、报关，无需自行提柜还柜。

　　截单与装船出运在订舱确认书规定的截单时间前，向船公司或货代提交准确的提单补料信息，确保提单内容与报关信息一致;报关放行后，货物会按计划装船，船公司在船舶开航后出具正式提单。

　　二、 订舱需要提前多久申请?

　　订舱提前时间受航线、淡旺季、货物类型影响，核心原则是预留充足的报关、装柜缓冲时间，避免因截关延误导致甩柜，具体参考如下：

　　普通整箱 / 拼箱(旺季)每年的6-8 月、11-12 月是海运旺季，舱位紧张，船公司容易爆舱甩柜。此时订舱需提前 7-10 天申请，尤其是美西、欧洲等热门航线，提前 10 天以上能提高舱位成功率，避免临时加价。

　　普通整箱 / 拼箱(淡季)1-3 月、9-10 月为海运淡季，舱位充足，订舱可提前 3-5 天申请，部分近洋航线(如中国到东南亚)甚至可提前 2-3 天紧急订舱。

　　特殊货物(危险品、冷链、超大件)这类货物订舱流程更复杂，船公司需要审核合规文件、安排专用舱位，因此需提前 10-15 天申请。比如危险品需确认船公司是否承接该类别危险品，冷链货物需预留温控集装箱的调配时间，超大件需核实码头装卸设备是否匹配。

　　近洋航线 vs 远洋航线

　　近洋航线(如中日韩、中国到东南亚)：航程短，船期密集，订舱提前3-5 天即可;

　　远洋航线(如中美、中欧、中澳)：航程长，船期相对固定，需提前 7-10 天订舱，旺季建议提前更久。

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意：上文所涉及到的任何时效和费用仅供参考，具体请以实际账单为准，谢谢。)