寄国际快递前,需要准备的东西主要包括物品本身、各类单证文件、包装材料等,具体根据货物类型、目的地国家的规定以及快递公司要求有所不同。接下来,百运网将为您详细解答,希望对大家有所帮助。
一、基础必备材料
寄件人 / 收件人信息
寄件人:姓名、电话、详细地址(包括省 / 市 / 区 / 街道门牌)、邮箱(可选,用于接收物流通知)。
收件人:姓名、电话(必须畅通,便于当地派送联系)、详细地址(需精确到街道、门牌号,部分国家如美国需包含邮编,欧洲国家需包含邮编和城市代码)、税号(如瑞士、欧盟部分国家要求提供收件人 TAX ID,否则可能影响清关)。
物品信息明细
需详细列出包裹内物品的名称、数量、材质、用途、单价、总价(申报价值需真实,避免因低报 / 高报导致清关延误或罚款)。
若为品牌商品(如衣服、包包、电子产品),需注明品牌名称;若为二手物品,需标注 “Used”。
二、根据货物类型准备的特殊文件
不同物品可能需要额外文件,尤其是敏感品、管制类物品或高价值商品:
普通货物(如服装、日用品、非品牌小件):通常只需上述基础信息 + 商业发票(形式发票即可,部分快递公司会提供模板)。
敏感货物(如食品、药品、化妆品、电子产品等):
食品:需提供成分表、原产地证明、卫生检疫证书(部分国家如瑞士、欧盟要求严格)。
药品:处方药需提供医生处方、瑞士联邦公共卫生办公室(FOPH)等目的地国家相关部门的进口许可;非处方药需标注成分和使用说明。
电子产品(含锂电池):需提供 UN38.3 认证(证明锂电池安全),电池需单独包装并标注容量。
高价值物品(如珠宝、手表、奢侈品,价值超过目的地免税额度,如瑞士≥1000 瑞郎):需提供原产地证明、品牌授权书(避免侵权风险)。
商业货物 / 批量货物:可能需要出口许可证、装箱单、合同等(根据中国海关及目的地国家规定)。
三、包装材料
需根据物品特性选择合适的包装,确保运输安全,同时符合快递公司要求:
基础包装:纸箱(建议用五层硬纸箱,避免破损)、气泡膜、泡沫垫、胶带(国际快递禁用黄色胶带,建议用透明胶带)。
特殊物品包装:液体需密封防漏;易碎品(如玻璃、陶瓷)需多层缓冲;锂电池需绝缘包装,禁止托运散装电池。
四、其他注意事项
确认禁运品:提前查阅目的地国家的禁运规定(如瑞士禁止肉类、蛋类等动物制品,禁止色情书刊、危险品等),避免因物品违规被扣留或销毁。
选择快递公司:不同公司对文件要求略有差异(如 DHL、FedEx 可能需要在线填写电子申报单,EMS 可通过邮政系统简化流程),可提前咨询客服确认细节。
保留凭证:寄件后保存运单号、发票副本等,便于跟踪物流状态或处理清关问题。
总之,核心是确保物品合规、信息准确、文件齐全,提前准备可大幅减少清关延误风险。
以上便是本期百运网将为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。